Réponses e-mail alimentées par l’IA pour hôtels

Email AI pour Hôtels

Répondez instantanément aux emails de votre hôtel ou établissement. Avec l’intelligence artificielle.

Planifiez un appel et essayez Découvrez d’autres outils pour hôtels

Découvrez comment ça marche

L’IA répondra à ~86 % des emails, en transférant les cas complexes à un humain
Réponses précises basées uniquement sur les sources désignées
Réservations par email, intégrées au PMS / ProfitRoom
Réponse dans la langue maternelle du client, dans le style de votre marque
Conversations rassemblées en un seul endroit avec les autres canaux
Analyse des indicateurs clés de service et des sources de réservation
Planifiez un appel et essayez Autres outils

Réponses RAPIDES

Réponses en moins de 20 secondes

Gère ~86 % des demandes sans intervention humaine

Répondez là où il est facile de poser la question

Augmentez l’engagement et la confiance envers votre marque

Planifiez un appel et essayez En savoir plus sur les réponses IA

Réponses PRÉCISES

Basées uniquement sur des sources désignées

Pas d’hallucinations ni d’informations inventées

Au lieu d’inventer, transmet à un humain

Champ de connaissances spécifique – pages sélectionnées, fichiers sélectionnés, base de connaissances ou autres ensembles de sources

Planifiez un appel et essayez En savoir plus sur la méthodologie
Ce schéma simple montre comment CogniVis AI garantit la précision des réponses IA aux questions des clients contactant par e-mail en analysant automatiquement le contenu du message et le contexte de la demande.

Gestion DES RÉSERVATIONS

Réservation directement depuis la messagerie

Intégration avec votre PMS / ProfitRoom

Encourage la réservation au cours de la conversation

Génération d’offres prêtes en fonction de la disponibilité

Planifiez un appel et essayez En savoir plus sur les réservations

Réponses PERSONNALISÉES

Supporte toutes les langues

Adapte le ton de communication à votre marque

Personnalise selon le style de communication de l’interlocuteur

Compréhension approfondie du contexte et des intentions des questions

Planifiez un appel et essayez En savoir plus sur la personnalisation
Ce schéma simple montre comment CogniVis AI personnalise les réponses IA dans les emails, en ajustant le ton et le style de communication à la marque et à la langue du client.

Conversations CENTRALISÉES

Conversations de tous les canaux en un seul endroit

Panneau avec suggestions et traductions IA pour les cas redirigés vers un humain

Grilles de disponibilité des membres du service

Analyse des indicateurs clés du service client

Planifiez un appel et essayez En savoir plus sur le panneau de communication

Produit

Parcours client

L'IA vous accompagne à chaque étape du parcours client – du premier contact à la réservation, en passant par l'enregistrement, le séjour et l'avis.

Spécialisation dans l’hôtellerie

Lors de la création de CogniVis, nous avons misé sur une profonde spécialisation dans le secteur hôtelier. Découvrez les avantages que cela apporte.

Questions fréquemment posées

D’où l’IA tire-t-elle ses connaissances pour fournir des réponses ?

CogniVis AI utilise diverses sources de connaissances, telles que les sites web de l’établissement, les documents internes et même les interactions précédentes avec les clients. Cela lui permet de fournir des réponses précises et à jour à une grande variété de questions.

À quelle vitesse l’IA répond-elle aux demandes des clients ?

CogniVis AI peut répondre en moins de 20 secondes après réception de la demande. Cette rapidité améliore considérablement l’expérience client et augmente l’efficacité du service.

Quels types de demandes l’IA peut-elle traiter ?

CogniVis AI peut gérer un large éventail de demandes, depuis des questions simples sur les services hôteliers, la prise de réservations, jusqu’à des sujets plus complexes.

L’IA peut-elle traiter des demandes dans différentes langues ?

Oui, CogniVis AI est capable de traiter des demandes en plusieurs langues, ce qui permet une communication efficace avec des clients de différents pays et cultures. L’IA détecte automatiquement la langue de la demande et ajuste la réponse en conséquence.

Comment l’IA gère-t-elle les demandes inhabituelles ou complexes ?

Pour les demandes inhabituelles ou complexes qui dépassent le champ de connaissances de CogniVis AI, le système redirige automatiquement ces requêtes vers un membre du personnel ou une adresse email. Ainsi, les clients reçoivent toujours l’aide appropriée, même dans les situations difficiles.

L’IA peut-elle s’intégrer à d’autres systèmes hôteliers ?

Oui, CogniVis AI peut s’intégrer à différents systèmes hôteliers, tels que les PMS (Property Management System), les systèmes de réservation, les CRM, et d’autres. Ceci permet à CogniVis AI d’accéder à des informations à jour et de fournir des réponses plus précises ou d’effectuer certaines actions, comme la prise de réservations.

Comment puis-je suivre et analyser les performances de l’IA ?

CogniVis AI offre des outils analytiques avancés permettant de suivre les indicateurs clés de performance, tels que le temps de réponse, le nombre de demandes traitées, le niveau de satisfaction des clients, et plus encore. Cela vous permet d’évaluer l’efficacité de l’IA et d’apporter d’éventuelles améliorations.

Puis-je personnaliser la manière dont l’IA répond aux demandes ?

Oui, CogniVis AI offre la possibilité de personnaliser les réponses pour mieux correspondre au ton et au style de communication de votre établissement. Vous pouvez ajuster la langue, le niveau de formalité et d’autres aspects des réponses afin d’assurer une expérience cohérente pour vos clients, ainsi que d’ajouter des parcours comportementaux spécifiques pour des scénarios de service particuliers.