Multikanal-Hotelbuchungen mit KI

Omnichannel-Buchungen

Gäste können kontaktlos über Instagram, Facebook, WhatsApp, E-Mail, Telefon oder den Chat auf der Webseite ihren Aufenthalt buchen.

Instagram - Antworten Sie sofort auf Direktnachrichten.
Facebook - Antworten Sie als Seite Ihrer Unterkunft.
WhatsApp - Antworten Sie von einer dedizierten Nummer.
ChatBot auf Website - Betten Sie ihn auf der Website Ihrer Unterkunft ein.
E-Mail - Antworten Sie von einer dedizierten Adresse.
Informant - Antworten Sie von einer dedizierten Nummer.

Sehen Sie, wie es funktioniert

Buchungen integriert in Ihr PMS / ProfitRoom / andere Systeme
Buchungen über Website-Chat, E-Mails, WhatsApp, Facebook Messenger, Instagram und sogar telefonisch
Die KI beantwortet alle Fragen und führt den Gast durch den Buchungsprozess, ohne die Rezeption zu belästigen
Mehrsprachige Unterstützung und Personalisierung der Antworten
Analyse von Schlüsselkennzahlen des Services und der Buchungsquellen

Hauptvorteile

Machen Sie Ihren Gästen das Leben leichter

Gäste können ihren Aufenthalt über den Kanal buchen, den sie am liebsten nutzen.

Seien Sie Teil der Planung

Heutzutage werden Reisen, Ausflüge und Urlaube in Gruppen-Chats auf WhatsApp und Messenger geplant und besprochen. Erleichtern Sie Planern das Senden von Links und Antworten direkt zu Ihrem Angebot.

Bereiten Sie sich auf die Zukunft vor

Die Generation Z bevorzugt kontaktlose Kommunikation, insbesondere über soziale Medien. Indem Sie Buchungen über diese Kanäle ermöglichen, rüsten Sie Ihre Unterkunft für die Zukunft und passen sie an die sich wandelnden Gästebedürfnisse an.

Entlasten Sie die Rezeption

Durch Automatisierung des Buchungsprozesses entlasten Sie die Rezeption von wiederkehrenden Aufgaben.

Seien Sie rund um die Uhr erreichbar

Die KI antwortet rund um die Uhr, 7 Tage die Woche, und nimmt jederzeit Buchungen entgegen.

Verstärken Sie Ihre Marketingeffekte

Marketing-Aktivitäten auf Instagram, Facebook und anderen sozialen Plattformen erzielen bessere Ergebnisse, wenn potenzielle Gäste ihren Aufenthalt sofort buchen können. Das eröffnet ganz neue Werbemöglichkeiten.

Steigern Sie die Buchungen

Je mehr Buchungskanäle Sie schaffen, desto mehr Buchungen erhalten Sie.

Stärken Sie Ihre Marke

Zeigen Sie Ihren Gästen, dass Sie eine moderne Unterkunft sind, die Komfort und Flexibilität bietet.

Kennen Sie Ihre Gäste

Buchungen, die mit dem Gästeprofil verknüpft sind, ermöglichen Ihnen ein tiefes Verständnis Ihrer Kundendatenbank.


Kanäle


Produkt

Hotels verlieren bis zu
60%
dass einige Kommunikationen unbeantwortet bleiben

Mehr erfahren

Laut Studien beträgt die durchschnittliche Antwortrate von Hotels auf Online-Bewertungen – unabhängig von Typ oder Lage – nur etwa 40 %. Trotz der zunehmenden Bedeutung von Bewertungen im Buchungsprozess hinken viele Unterkunftsanbieter immer noch hinterher, um eine aktive Online-Präsenz aufrechtzuerhalten. Einer der Hauptgründe ist der zeitintensive Aufwand, durchdachte, professionelle Antworten auf Gästebewertungen zu erstellen.

Quelle – MARA-Umfrage

Personalisierte Kommunikation sorgt dafür, dass
77%
Gäste eher buchen

Mehr erfahren

Daten einer internationalen Studie von Ipsos MORI mit über 23.000 Reisenden und Restaurantgästen zeigen, dass 63 % der Befragten eher ein Hotel oder Restaurant buchen, wenn der Besitzer regelmäßig auf die meisten Bewertungen antwortet. Zudem geben 77 % der Tripadvisor-Nutzer an, eher eine Buchung vorzunehmen, wenn der Eigentümer personalisierte Antworten sendet.

Quelle – Ipsos MORI-Umfrage

Chancen, einen Gast zu gewinnen, sinken um
400%
bereits nach 5 Minuten Wartezeit auf eine Antwort

Mehr erfahren

Eine von Harvard Business Review veröffentlichte Studie bestätigt, dass je länger man mit einer Antwort auf eine potenzielle Kundenanfrage wartet, desto geringer sind die Chancen, ihn zu gewinnen. Analysen zeigen, dass die Wahrscheinlichkeit einer erfolgreichen Lead-Qualifizierung um bis zu 400 % sinkt, wenn sich die Antwortzeit von 5 auf 10 Minuten verlängert. Trotz dieser erheblichen Unterschiede reagiert nur 1 % der Anbieter innerhalb von 5 Minuten. Dies unterstreicht das große Potenzial schneller Reaktionen und die Bedeutung der kontinuierlichen Optimierung der Reaktionszeit auf Kundenanfragen.

Quelle – Harvard Business Review

Eine Reduzierung der Antwortzeit auf <1h reicht aus, um
25%
mehr Buchungen zu erzielen

Mehr erfahren

Eine Analyse von über 5000 Angeboten in der Hospitality-Branche zeigt, dass die Reaktionszeit eines Anbieters die Effektivität eines Inserats maßgeblich beeinflusst. Anbieter, die länger als eine Stunde für eine Antwort benötigen, erzielten eine durchschnittliche Konversionsrate von 0,8 %. Bei Antwort innerhalb einer Stunde stieg die Rate auf 1 %, was 25 % mehr Buchungen bedeutet. Schnelle Reaktionen können also die Buchungschancen deutlich erhöhen.

Quelle – IntelliHost

Häufig gestellte Fragen

Wie bearbeitet die KI den Buchungsprozess?

Sobald CogniVis KI erkennt, dass ein Gast an einem Aufenthalt interessiert ist, schlägt sie eine Buchung vor. Im Verlauf eines natürlichen Gesprächs sammelt sie alle notwendigen Informationen wie Aufenthaltsdaten, Gästeanzahl, Zimmerpräferenzen und weitere Details. Nach dem Sammeln erstellt CogniVis KI mehrere Angebote zur Auswahl basierend auf der Verfügbarkeit in Ihrem Buchungssystem.

Mit welchen Buchungssystemen kann die KI integriert werden?

CogniVis KI kann sich mit Ihrem Buchungssystem (z. B. ProfitRoom) oder direkt mit Ihrem PMS (Property Management System) verbinden, um aktuelle Verfügbarkeit und Preise abzurufen. Sie müssen uns nur mit dem Anbieter Ihres Buchungssystems vernetzen, wir kümmern uns um den Rest.

Kann die KI Buchungen in mehreren Sprachen bearbeiten?

Ja, CogniVis KI kann Buchungen in verschiedenen Sprachen bearbeiten und ermöglicht so eine effektive Kommunikation mit Gästen verschiedener Länder und Kulturen. Die KI erkennt automatisch die Sprache der Anfrage und passt die Antwort entsprechend an.

Wie geht die KI mit ungewöhnlichen oder komplizierten Buchungen um?

Bei ungewöhnlichen oder komplexen Buchungen, die über die Standard-Szenarien hinausgehen, leitet CogniVis KI diese automatisch an ein Service-Teammitglied oder eine E-Mail-Adresse weiter. So erhalten Gäste auch in schwierigen Fällen stets passende Hilfe.

Kann ich die KI so einstellen, dass sie Buchungen diskret vorschlägt?

Ja, CogniVis KI kann so konfiguriert werden, dass sie Gästen während des Gesprächs auf natürliche Weise eine Buchung vorschlägt, z. B. wenn der Gast Fragen zur Unterkunft stellt.

Wie wird die Buchung bestätigt?

CogniVis KI integriert sich in Ihr Buchungssystem, so dass alle Bestätigungen wie gewohnt funktionieren. Wenn Ihr Buchungssystem E-Mail-Bestätigungen unterstützt, erhält der Gast nach der Buchung durch CogniVis KI automatisch eine Bestätigungs-E-Mail von Ihrem System.

Wie bearbeitet die KI eine Buchung über Instagram?

Wenn ein Gast Ihrem Instagram-Profil eine Frage sendet, beantwortet CogniVis KI diese und schlägt bei Interesse einen Buchungsprozess vor. Im natürlichen Gespräch sammelt sie notwendige Informationen wie Aufenthaltsdaten, Gästezahl, Zimmerpräferenzen und mehr. Danach erstellt sie mehrere Angebote basierend auf der Verfügbarkeit in Ihrem Buchungssystem. Die Angebote werden als mehrere, ästhetisch mit Emojis und Überschriften formatierte Links gesendet.

Wie bearbeitet die KI eine Buchung über Facebook?

Wenn ein Gast Ihrem Facebook-Profil eine Frage stellt, beantwortet CogniVis KI diese und schlägt bei Interesse eine Buchung vor. Im natürlichen Gespräch sammelt sie alle nötigen Infos wie Aufenthaltsdaten, Gästezahl, Zimmerwünsche und mehr. Anschließend erstellt sie mehrere Angebote basierend auf der Verfügbarkeit in Ihrem System. Diese werden als mehrere Links mit Emojis und Überschriften ästhetisch formatiert verschickt.

Wie bearbeitet die KI eine Buchung über WhatsApp?

Wenn ein Gast Ihrem WhatsApp-Konto eine Frage schickt, beantwortet CogniVis KI diese und schlägt bei Interesse eine Buchung vor. Während des natürlichen Gesprächs sammelt sie alle notwendigen Informationen wie Aufenthaltsdaten, Anzahl der Gäste, Zimmerwünsche und weitere Details. Dann erstellt sie mehrere Angebote basierend auf der Verfügbarkeit in Ihrem System. Die Angebote werden als mehrere, ästhetisch mit Emojis und Überschriften formatierte Links versandt.

Wie bearbeitet die KI eine Buchung per E-Mail?

Wenn ein Gast Ihrem E-Mail-Postfach eine Frage sendet, beantwortet CogniVis KI diese und schlägt bei Interesse eine Buchung vor. Im natürlichen Gespräch sammelt sie alle wichtigen Angaben wie Aufenthaltsdaten, Gästeanzahl, Zimmerpräferenzen und weitere Details. Danach stellt sie mehrere Angebote auf Basis der Verfügbarkeit in Ihrem Buchungssystem zusammen. Diese werden als mehrere, ästhetisch mit Emojis und Überschriften formatierte Links gesendet.

Wie bearbeitet die KI eine Buchung über den Chat auf der Website?

Wenn ein Gast eine Frage über den Chat auf der Website Ihrer Unterkunft stellt, beantwortet CogniVis AI die Frage und schlägt, wenn es das Interesse des Gastes an einem Aufenthalt erkennt, eine Buchung vor. Im Verlauf des natürlichen Gesprächs sammelt es alle erforderlichen Informationen wie Aufenthaltsdaten, Gästeanzahl, Zimmerpräferenzen und weitere Details. Nach Erfassung dieser Daten erstellt CogniVis AI mehrere Angebote basierend auf der Verfügbarkeit in Ihrem Buchungssystem, die dem Gast in Form ansprechend gestalteter Angebotskarten mit Zimmerfoto, Preis und Buchungsbutton zugesandt werden.

Wie bearbeitet die KI eine Buchung per Telefon?

Wenn ein Gast die Telefonnummer Ihrer Unterkunft anruft und eine Frage stellt, beantwortet CogniVis AI diese und schlägt bei erkennbarem Interesse an einem Aufenthalt eine Buchung vor. Im natürlichen Gespräch sammelt es alle notwendigen Informationen wie Aufenthaltsdaten, Gästeanzahl, Zimmerpräferenzen und weitere Details. Nach Erfassung bereitet CogniVis AI mehrere Angebote basierend auf der Verfügbarkeit in Ihrem Reservierungssystem vor, die mündlich präsentiert werden, sodass der Gast die Buchung telefonisch vornehmen kann.