Bessere Kundenbindung
Sammeln und übermitteln Sie Marketingeinwilligungen automatisch an Retargeting-Systeme und Kontakt-Datenbanken.
Ermöglichen Sie Ihren Gästen einen kontaktlosen Self-Check-in mit flexiblen und einfach zu konfigurierenden Online-Formularen.
Sammeln und übermitteln Sie Marketingeinwilligungen automatisch an Retargeting-Systeme und Kontakt-Datenbanken.
Online-Check-in ermöglicht einen ruhigen und entspannten Start in den Aufenthalt. Gäste schätzen es, wenn alles im Voraus vorbereitet ist, und das Personal kann die Gäste völlig fokussiert auf Gastfreundschaft begrüßen, anstatt auf Papierkram und Dokumente.
Die Automatisierung des Check-in-Prozesses verkürzt die Formalitäten und reduziert die manuelle Dateneingabe. Das Empfangsteam kann sich auf das Wesentliche konzentrieren – den Kontakt mit den Gästen und die Servicequalität.
Gästendaten werden direkt ins System übertragen, was Fehler eliminiert und den Check-in-Prozess beschleunigt.
Daten werden über einen sicheren Kanal übertragen und gemäß DSGVO gespeichert.
Gäste können von überall und zu jeder Zeit einchecken – unterwegs, im Flugzeug oder schon am Vortag. Sie müssen sich keine Sorgen um Öffnungszeiten der Rezeption machen, und Sie können den Dienstplan und die Auslastung besser planen.
Der Gast erhält automatisch alle notwendigen Informationen zum Aufenthalt im digitalen Gästeinformationssystem.
Die Automatisierung des Check-ins reduziert die Aufgaben der Rezeption und spart dem ganzen Team Zeit.
Online-Formulare lassen sich leicht anpassen, wenn sich Vorschriften oder Anforderungen der Unterkunft ändern.
KI wird auf diesen Kanälen sofort Fragen beantworten, Reservierungen bearbeiten oder zusätzliche Dienstleistungen anbieten.
ChatBot auf der Webseite
Betten Sie ihn auf der Website Ihrer Unterkunft ein.
Antworten Sie sofort auf Direktnachrichten.
Facebook Messenger
Antworten Sie als Seite Ihrer Unterkunft.
Antworten Sie von einer dedizierten Nummer.
Intelligenter Informant
Digitale Broschüre zugänglich per QR-Code.
E-Mail-Adresse
Antworten Sie von einer dedizierten Adresse.
Telefon
Nehmen Sie Anrufe per Sprache entgegen.
Die KI schlägt dem Mitarbeiter eine Antwort vor, die er automatisch übersetzen, bearbeiten oder freigeben kann.
Outlook
Antworten Sie schneller auf E-Mails.
Thunderbird
Reagiere schneller auf E-Mails.
Booking
Reagiere schneller auf Bewertungen.
Reagiere schneller auf Bewertungen bei Google.
Tripadvisor
Reagiere schneller auf Tripadvisor-Bewertungen.
Travelist
Reagiere schneller auf Travelist-Bewertungen.
Kurzurlaub
Reagiere schneller auf Kurzurlaub-Bewertungen.
KI unterstützt dich bei jedem Schritt der Gästereise – vom ersten Kontakt über Buchung, Check-in, Aufenthalt bis zur Bewertung.
Zentralisierung
Alle Kanäle an einem Ort.
KI-Antworten
Sofortige Antworten rund um die Uhr.
Omnichannel-Buchungen
Erhöhen Sie die Anzahl direkter Buchungen.
Remote Check-in
Entlasten Sie die Rezeption und beschleunigen Sie den Check-in.
Gästeführer
Wichtige Informationen jederzeit griffbereit.
Antworten auf Bewertungen
Personalisierte Reaktionen auf Gästebewertungen.
Beim Aufbau von CogniVis haben wir den Fokus auf tiefe Spezialisierung im Hotelgewerbe gelegt. Entdecken Sie die daraus resultierenden Vorteile.
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Laut Studien beträgt die durchschnittliche Antwortrate von Hotels auf Online-Bewertungen – unabhängig von Typ oder Lage – nur etwa 40 %. Trotz der zunehmenden Bedeutung von Bewertungen im Buchungsprozess hinken viele Unterkunftsanbieter immer noch hinterher, um eine aktive Online-Präsenz aufrechtzuerhalten. Einer der Hauptgründe ist der zeitintensive Aufwand, durchdachte, professionelle Antworten auf Gästebewertungen zu erstellen.
Quelle – MARA-Umfrage
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Daten einer internationalen Studie von Ipsos MORI mit über 23.000 Reisenden und Restaurantgästen zeigen, dass 63 % der Befragten eher ein Hotel oder Restaurant buchen, wenn der Besitzer regelmäßig auf die meisten Bewertungen antwortet. Zudem geben 77 % der Tripadvisor-Nutzer an, eher eine Buchung vorzunehmen, wenn der Eigentümer personalisierte Antworten sendet.
Quelle – Ipsos MORI-Umfrage
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Eine von Harvard Business Review veröffentlichte Studie bestätigt, dass je länger man mit einer Antwort auf eine potenzielle Kundenanfrage wartet, desto geringer sind die Chancen, ihn zu gewinnen. Analysen zeigen, dass die Wahrscheinlichkeit einer erfolgreichen Lead-Qualifizierung um bis zu 400 % sinkt, wenn sich die Antwortzeit von 5 auf 10 Minuten verlängert. Trotz dieser erheblichen Unterschiede reagiert nur 1 % der Anbieter innerhalb von 5 Minuten. Dies unterstreicht das große Potenzial schneller Reaktionen und die Bedeutung der kontinuierlichen Optimierung der Reaktionszeit auf Kundenanfragen.
Quelle – Harvard Business Review
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Eine Analyse von über 5000 Angeboten in der Hospitality-Branche zeigt, dass die Reaktionszeit eines Anbieters die Effektivität eines Inserats maßgeblich beeinflusst. Anbieter, die länger als eine Stunde für eine Antwort benötigen, erzielten eine durchschnittliche Konversionsrate von 0,8 %. Bei Antwort innerhalb einer Stunde stieg die Rate auf 1 %, was 25 % mehr Buchungen bedeutet. Schnelle Reaktionen können also die Buchungschancen deutlich erhöhen.
Quelle – IntelliHost
CogniVis AI ermöglicht das einfache Teilen des Online-Check-in-Formulars durch die Generierung eines einzigartigen Links, den Gäste per E-Mail oder SMS vor ihrer Ankunft erhalten können. Der Link kann auch in automatischen Buchungsbestätigungsnachrichten versendet werden.
Ja, CogniVis AI kann sich in Ihr PMS (Property Management System) integrieren, um Gästedaten automatisch abzurufen und den Check-in-Status in Ihrem System zu aktualisieren.
Im Online-Check-in-Formular können Sie verschiedene Informationen erfassen, wie persönliche Daten der Gäste (Vorname, Nachname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse), Identitätsdokumentdaten (Pass- oder Personalausweisnummer), Fahrzeugregistrierung (z. B. für Parkplatzzugang), Marketingeinwilligungen, Zustimmung zu den Hausregeln und weitere für den Check-in notwendige Informationen.
Sie erstellen das Formular einfach in einer Sprache, und CogniVis AI übersetzt es automatisch in mehrere Sprachen, sodass Gäste das Formular in ihrer bevorzugten Sprache ausfüllen können.