KI-Antworten
Die KI beantwortet die meisten Anfragen sofort. Behalte die KI-Gespräche im Dashboard im Blick.
Das Kommunikationszentrum von CogniVis KI ist ein leistungsfähiges Tool zur Gästekommunikation, das diverse Kontaktkanäle an einem Ort zusammenführt.
Die KI beantwortet die meisten Anfragen sofort. Behalte die KI-Gespräche im Dashboard im Blick.
Alle Nachrichten aus verschiedenen Kanälen laufen im übersichtlichen Panel zusammen. So geht keine Nachricht verloren, Antworten bleiben konsistent und die Analyse häufiger Fragen wird deutlich leichter.
Fehlen Informationen in den Quellen, leitet die KI das Gespräch an verfügbares Personal weiter. Auch auf Wunsch des Gastes oder in definierten Situationen (z. B. Beschwerden, Rabattanfragen, Gruppenbuchungen) erfolgt eine Weiterleitung.
Jeder Mitarbeiter hat einen eigenen Verfügbarkeitsplan mit Stundenangaben pro Wochentag.
Bei Weiterleitung erhält der Mitarbeiter eine Benachrichtigung auf PC oder Handy.
Ist kein Mitarbeiter verfügbar, fragt die KI nach Kontaktdaten (E-Mail und/oder Telefon), damit das Team später zurückrufen oder antworten kann. Die Kontaktdaten werden mit der Gesprächshistorie automatisch an das Team gesendet.
Eingebaute Übersetzungen erlauben Mitarbeitern das Antworten in hunderten von Sprachen.
Bearbeitungswerkzeuge für schnelle Anpassungen (z. B. Kürzen, Vereinfachen, Ton ändern).
Messe durchschnittliche Antwortzeiten, Nutzerzufriedenheit, Serviceleistung und vieles mehr.
KI wird auf diesen Kanälen sofort Fragen beantworten, Reservierungen bearbeiten oder zusätzliche Dienstleistungen anbieten.
ChatBot auf der Webseite
Betten Sie ihn auf der Website Ihrer Unterkunft ein.
Antworten Sie sofort auf Direktnachrichten.
Facebook Messenger
Antworten Sie als Seite Ihrer Unterkunft.
Antworten Sie von einer dedizierten Nummer.
Intelligenter Informant
Digitale Broschüre zugänglich per QR-Code.
E-Mail-Adresse
Antworten Sie von einer dedizierten Adresse.
Telefon
Nehmen Sie Anrufe per Sprache entgegen.
Die KI schlägt dem Mitarbeiter eine Antwort vor, die er automatisch übersetzen, bearbeiten oder freigeben kann.
Outlook
Antworten Sie schneller auf E-Mails.
Thunderbird
Reagiere schneller auf E-Mails.
Booking
Reagiere schneller auf Bewertungen.
Reagiere schneller auf Bewertungen bei Google.
Tripadvisor
Reagiere schneller auf Tripadvisor-Bewertungen.
Travelist
Reagiere schneller auf Travelist-Bewertungen.
Kurzurlaub
Reagiere schneller auf Kurzurlaub-Bewertungen.
KI unterstützt dich bei jedem Schritt der Gästereise – vom ersten Kontakt über Buchung, Check-in, Aufenthalt bis zur Bewertung.
Zentralisierung
Alle Kanäle an einem Ort.
KI-Antworten
Sofortige Antworten rund um die Uhr.
Omnichannel-Buchungen
Erhöhen Sie die Anzahl direkter Buchungen.
Remote Check-in
Entlasten Sie die Rezeption und beschleunigen Sie den Check-in.
Gästeführer
Wichtige Informationen jederzeit griffbereit.
Antworten auf Bewertungen
Personalisierte Reaktionen auf Gästebewertungen.
Beim Aufbau von CogniVis haben wir den Fokus auf tiefe Spezialisierung im Hotelgewerbe gelegt. Entdecken Sie die daraus resultierenden Vorteile.
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Laut Studien beträgt die durchschnittliche Antwortrate von Hotels auf Online-Bewertungen – unabhängig von Typ oder Lage – nur etwa 40 %. Trotz der zunehmenden Bedeutung von Bewertungen im Buchungsprozess hinken viele Unterkunftsanbieter immer noch hinterher, um eine aktive Online-Präsenz aufrechtzuerhalten. Einer der Hauptgründe ist der zeitintensive Aufwand, durchdachte, professionelle Antworten auf Gästebewertungen zu erstellen.
Quelle – MARA-Umfrage
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Daten einer internationalen Studie von Ipsos MORI mit über 23.000 Reisenden und Restaurantgästen zeigen, dass 63 % der Befragten eher ein Hotel oder Restaurant buchen, wenn der Besitzer regelmäßig auf die meisten Bewertungen antwortet. Zudem geben 77 % der Tripadvisor-Nutzer an, eher eine Buchung vorzunehmen, wenn der Eigentümer personalisierte Antworten sendet.
Quelle – Ipsos MORI-Umfrage
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Eine von Harvard Business Review veröffentlichte Studie bestätigt, dass je länger man mit einer Antwort auf eine potenzielle Kundenanfrage wartet, desto geringer sind die Chancen, ihn zu gewinnen. Analysen zeigen, dass die Wahrscheinlichkeit einer erfolgreichen Lead-Qualifizierung um bis zu 400 % sinkt, wenn sich die Antwortzeit von 5 auf 10 Minuten verlängert. Trotz dieser erheblichen Unterschiede reagiert nur 1 % der Anbieter innerhalb von 5 Minuten. Dies unterstreicht das große Potenzial schneller Reaktionen und die Bedeutung der kontinuierlichen Optimierung der Reaktionszeit auf Kundenanfragen.
Quelle – Harvard Business Review
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Eine Analyse von über 5000 Angeboten in der Hospitality-Branche zeigt, dass die Reaktionszeit eines Anbieters die Effektivität eines Inserats maßgeblich beeinflusst. Anbieter, die länger als eine Stunde für eine Antwort benötigen, erzielten eine durchschnittliche Konversionsrate von 0,8 %. Bei Antwort innerhalb einer Stunde stieg die Rate auf 1 %, was 25 % mehr Buchungen bedeutet. Schnelle Reaktionen können also die Buchungschancen deutlich erhöhen.
Quelle – IntelliHost
Die häufigsten automatisierten Kanäle in der Hotellerie sind E-Mail, WhatsApp, Facebook Messenger, Instagram, Telefonanrufe und der Chat auf der Hotelwebsite. Mit CogniVis KI können die meisten Anfragen in diesen Kanälen automatisch bearbeitet werden, was die Gästebetreuung deutlich effizienter macht.
Die KI leitet Anfragen weiter, wenn sie keine verlässliche Antwort in ihren Quellen findet, wenn individuelle Betreuung nötig ist oder wenn der Gast ausdrücklich einen menschlichen Kontakt wünscht. So erhalten Gäste immer passende Hilfe.
Je nach Kanal und Verfügbarkeit der Mitarbeiter dauert die Weiterleitung meist nur wenige bis einige Sekunden. Das System benachrichtigt den Mitarbeiter automatisch und informiert den Gast, dass eine passende Person gesucht wird.
Wenn kein Mitarbeiter verfügbar ist, informiert die KI den Gast über die Nichtverfügbarkeit und bittet um Kontaktdaten, damit das Team später zurückrufen oder antworten kann.
Ja, in CogniVis KI kannst du Verfügbarkeitspläne für Mitarbeiter anlegen, damit die KI Anfragen nur dann weiterleitet, wenn jemand erreichbar ist.
Mitarbeiter bekommen Benachrichtigungen per E-Mail und Push-Nachrichten in der mobilen oder Desktop-App, wenn neue schwierige Anfragen eingehen.