Ajouter des sources de données (connecteurs) est une étape essentielle pour utiliser CogniVis efficacement. Cela vous permet d’intégrer les données de votre entreprise issues de diverses plateformes, permettant à l’intelligence artificielle d’analyser et d’automatiser les processus de manière fluide. En connectant des sources, vous offrez à CogniVis un accès en temps réel aux informations, permettant de fournir des analyses personnalisées et précises pour votre activité.
Ajouter un nouveau connecteur
Accédez au panneau d’administration, situé en haut à droite de l’écran.
Cliquez sur « Add Connector » dans le menu à gauche de l’écran.
Choisissez l’outil que vous souhaitez connecter dans la liste disponible.
Suivez les instructions affichées après avoir sélectionné l’outil – chaque outil a son propre processus de configuration.
Vous trouverez la documentation détaillée pour chaque connecteur dans la section Connectors du menu latéral.
Enfin, après avoir entré les données requises dans l’outil choisi, décidez si les documents doivent être publics, puis cliquez sur « Update ».
L’option Documents are Public permet de partager les documents avec tout le monde sans restrictions d’accès. Cela signifie que chaque utilisateur peut les consulter et les télécharger sans permissions ou autorisations spéciales.
Vous pouvez vérifier le statut du connecteur ajouté dans l’onglet « Existing Connectors » du menu à gauche.
Juste après l’ajout d’un nouveau connecteur, son statut peut être jaune – cela signifie qu’il faut attendre quelques minutes pour que le connecteur soit correctement indexé.
Sur cette page, vous pouvez aussi voir la date de la dernière indexation du connecteur (c’est-à-dire lors de la dernière mise à jour des données).
Mise à jour d’un connecteur
Indexation automatique
CogniVis réindexe automatiquement les sources toutes les 10 minutes pour que les données restent à jour par rapport aux modifications dans la source.
Mise à jour de l’indexation
Cette fonction récupère et indexe tous les documents ajoutés ou modifiés depuis le dernier processus d’indexation réussi.
Pour l’utiliser, ouvrez le connecteur choisi, cliquez sur Run Indexing en haut à droite, puis sur Run Update pour lancer le processus.
Réindexation complète
Cette option réalise une réindexation complète de tous les documents de la source. Le processus peut être plus long selon le nombre de documents.
Pour cela, suivez les mêmes étapes mais sélectionnez le bouton Run Complete Re-indexing.
Élagage (nettoyage)
Cette option supprime de l’index les documents qui n’existent plus dans la source. Cela permet de garder l’index précis et sans entrées obsolètes. L’élagage ne supprime pas les documents toujours présents dans la source – il ne concerne que ceux qui ont été supprimés ou rendus indisponibles.
Pour lancer cette opération, suivez les mêmes étapes mais cliquez sur le bouton Pruning.