Dokumentensätze erlauben es, logisch zusammenhängende Dokumente zu einem Paket zu gruppieren. Sie können dann als Filter bei der Suche im Webinterface verwendet oder Slack-Bots zugewiesen werden, um den Informationsbereich einzuschränken, in dem der Bot in einem bestimmten Kanal oder mit einem bestimmten Befehl nach Antworten sucht.
Gehen Sie zum Admin-Panel, das sich oben rechts auf dem Bildschirm befindet.
Öffnen Sie als Nächstes den Abschnitt „Document Sets“ im Menü auf der linken Bildschirmseite.
Klicken Sie auf „Create Document Set“.
Geben Sie Ihrem Dokumentensatz einen Namen und eine Beschreibung (diese sollen Ihnen helfen, den Satz leicht von anderen zu unterscheiden).
Wählen Sie die Connectoren aus, die Sie im Dokumentensatz berücksichtigen möchten.
Wenn Sie Dateien hinzufügen möchten, die in den Connectoren noch nicht sichtbar sind, müssen Sie diese zuerst als Connectoren hinzufügen – siehe Anleitung. Quelle hinzufügen
Entscheiden Sie, ob der Dokumentensatz öffentlich sichtbar sein soll oder nicht.
Klicken Sie auf „Create“.
Den Status des Dokumentensatzes sehen Sie im Tab „Document Sets“ im linken Menü. Direkt nach dem Hinzufügen eines neuen Satzes kann der Status „Syncing“ anzeigen, nach kurzer Zeit sollte er auf „Up to date“ wechseln.
