Gdy Twoja instancja zacznie się powiększać, może pojawić się potrzeba uporządkowania zawartości. Masz do dyspozycji dwa rozwiązania: przenoszenie pojedynczych stron i rozdziałów lub sortowanie całych książek.
Przenoszenie pojedynczych stron i rozdziałów
Strony i rozdziały można przenosić bezpośrednio do innej książki lub rozdziału. Wystarczy otworzyć wybrany element i z listy akcji wybrać „Przenieś”.
Pojawi się wtedy ekran wyboru nowej lokalizacji, z paskiem wyszukiwania u góry, który ułatwia znalezienie odpowiedniej książki lub rozdziału. Po wskazaniu nowego miejsca nadrzędnego kliknij „Przenieś stronę” lub „Przenieś rozdział”. Jeśli przenoszony jest rozdział, wszystkie jego podstrony pozostaną w nim, a powiązana aktywność zostanie przypisana do nowej książki nadrzędnej.
Szczegóły dotyczące wymaganych uprawnień znajdziesz w sekcji „Wymagane uprawnienia do sortowania”
Sortowanie książek
Interfejs sortowania książek umożliwia łatwe przemieszczanie wielu stron i rozdziałów za pomocą przeciągnij i upuść. Aby uporządkować zawartość, otwórz książkę i w liście akcji wybierz „Sortuj”.
Na początku po lewej stronie pojawi się tylko książka, z której rozpoczęto sortowanie. Możesz dodać kolejne książki po prawej stronie. Następnie przeciągaj strony i rozdziały w obrębie jednej książki lub między różnymi książkami. Po zakończeniu zmian kliknij „Zapisz”, aby zaktualizować wszystkie wybrane książki według nowego układu.
Jeżeli chcesz, aby sortowanie odbywało się automatycznie, zapoznaj się z sekcją „Reguły sortowania”.
Wymagane uprawnienia do sortowania
Podczas sortowania treści mogą być przenoszone w nowe lokalizacje, co może zmienić obowiązujące uprawnienia i widoczność zawartości. Z tego powodu przenoszenie elementu wymaga kilku uprawnień. Aby zmiany sortowania mogły zostać zastosowane, potrzebne są następujące uprawnienia (liczone dla każdego przenoszonego elementu):
- Uprawnienie do edycji elementu, który jest przenoszony.
- Uprawnienie do edycji pierwotnego elementu nadrzędnego przed sortowaniem.
-
Jeśli element jest przenoszony do nowej książki lub rozdziału nadrzędnego:
- Uprawnienie do edycji nowego elementu nadrzędnego.
- Uprawnienie do tworzenia elementów danego typu w nowym nadrzędnym elemencie.
- Uprawnienie do usuwania elementów danego typu w pierwotnym nadrzędnym elemencie.
Na przykład, aby przenieść stronę „Strona A” z Książki A do Książki B, potrzebne będą:
- Uprawnienia do edycji: Strona A, Książka A i Książka B
- Uprawnienia do tworzenia stron w Książce B
- Uprawnienia do usuwania stron w Książce A
Reguły sortowania
Reguły sortowania umożliwiają automatyczne porządkowanie zawartości. Są to zdefiniowane wcześniej operacje sortowania, które można przypisać do książek. Zarządzają nimi użytkownicy z uprawnieniami administratora w widoku „Ustawienia > Sortowanie” i pozwalają skonfigurować wiele akcji sortowania, które będą wykonywane w ustalonej kolejności.
Reguły sortowania mogą być stosowane w następujących miejscach:
- Jako opcja „Domyślne sortowanie książki” w „Ustawienia > Sortowanie”, która będzie automatycznie stosowana do wszystkich nowo tworzonych książek.
- Przypisane do konkretnej książki za pomocą opcji „Automatyczne sortowanie” w widoku sortowania danej książki.
- Masowo przypisane do zawartości poprzez polecenie „Przypisz regułę sortowania”.
Po przypisaniu reguły do książki operacja sortowania będzie automatycznie uruchamiana przy każdym zdarzeniu mogącym wpłynąć na kolejność (aktualizacja strony, utworzenie rozdziału itp.).
Reguły sortowania mogą być przypisywane do książek, jeśli użytkownik ma prawo do ich edycji, jednak tworzenie i modyfikacja reguł mogą być wykonywane tylko przez użytkowników z uprawnieniami do zarządzania ustawieniami aplikacji. Pozwala to administratorom centralnie zarządzać dostępnymi regułami i ich działaniem, jednocześnie umożliwiając przypisywanie i wykonywanie sortowania użytkownikom o niższych uprawnieniach.
Operacje reguł sortowania
Dostępne operacje reguł sortowania obejmują:
- Nazwa – alfabetycznie: Sortowanie alfabetyczne bez uwzględniania wielkości liter.
- Nazwa – numerycznie: Próba odczytania wartości numerycznej (np. 24, 24.1) z początku nazwy i sortowanie według niej.
- Data utworzenia: Sortowanie według daty utworzenia zawartości.
- Data aktualizacji: Sortowanie według daty ostatniej aktualizacji zawartości.
- Rozdziały na początku/końcu: Przenoszenie rozdziałów na początek lub koniec kolejności.
Zazwyczaj używa się jednej lub dwóch operacji, ponieważ większość kolejnych może nadpisać poprzednie reguły.
Książki i półki
Półka może zawierać wiele książek, a jedna książka może znajdować się na wielu półkach jednocześnie. Aby dodać istniejącą książkę do półki, otwórz wybraną półkę i kliknij „Edytuj”. W sekcji „Dodaj książki do tej półki” znajdź i zaznacz książkę, którą chcesz umieścić na tej półce, a następnie wybierz „Zapisz półkę”. W tym samym widoku możesz także przeciągać książki między dwiema listami oraz zmieniać ich kolejność po lewej stronie, aby ustalić domyślny porządek książek na półce.
Pamiętaj, że jedna książka może znajdować się na wielu półkach, więc dodanie jej do nowej półki nie spowoduje usunięcia z innych. Aby usunąć książkę z półki, wejdź w każdą półkę w opisany sposób i zaznacz ją lub przeciągnij z listy „Książki na tej półce”, a następnie zapisz zmiany.