Reservas hoteleras multicanal con IA

Reservas omnicanal

Los huéspedes pueden reservar su estancia sin contacto a través de Instagram, Facebook, WhatsApp, correo electrónico, teléfono o chat en el sitio web.

Instagram - Responde instantáneamente a los mensajes directos.
Facebook - Responde como la página de tu propiedad.
WhatsApp - Responde desde un número dedicado.
ChatBot en la web - Inclúyelo en la página web de tu propiedad.
Email - Responde desde una dirección dedicada.
Guía del huésped - Responde desde un número dedicado.

Ve cómo funciona

Reservas integradas con tu PMS / ProfitRoom / otro sistema
Reservas vía chat en la web, emails, WhatsApp, Facebook Messenger, Instagram e incluso por teléfono
La IA responderá todas las preguntas y guiará al huésped en el proceso de reserva sin molestar a la recepción
Soporte multilingüe y personalización de respuestas
Analítica de métricas clave de servicio y fuentes de reserva

Beneficios clave

Facilita la vida a los huéspedes

Los huéspedes pueden reservar su estancia usando el canal que prefieren.

Forma parte del plan

Hoy en día, los viajes y salidas se planifican y discuten en chats grupales en WhatsApp y Messenger. Facilita que los organizadores envíen enlaces y respuestas directamente a tu oferta.

Prepárate para el futuro

La Generación Z prefiere la comunicación sin contacto, especialmente a través de redes sociales. Permitir reservas por estos canales prepara tu establecimiento para el futuro y se adapta a las preferencias cambiantes de los huéspedes.

Descarga la recepción

Automatizando el proceso de reserva, alivias a la recepción de tareas repetitivas.

Está disponible 24/7

La IA responde las 24 horas, los 7 días de la semana, y acepta reservas en cualquier momento.

Amplifica los efectos del marketing

Los esfuerzos en Instagram, Facebook y otras plataformas sociales tendrán mejores resultados si los potenciales huéspedes pueden reservar inmediatamente. Esto abre nuevas oportunidades publicitarias para ti.

Aumenta las reservas

Cuantos más canales de reserva crees, más reservas recibirás.

Refuerza tu marca

Demuestra a los huéspedes que eres un establecimiento moderno que ofrece comodidad y flexibilidad.

Conoce a tus huéspedes

La reserva vinculada al perfil del huésped permite conocer en profundidad tu base de clientes.


Canales


Producto

Los hoteles pierden respuestas, hasta
60%
algunas comunicaciones quedan sin atender

Saber más

Según investigaciones, la tasa promedio de respuesta de los hoteles a reseñas en línea, independientemente de su tipo o ubicación, es apenas del 40%. A pesar de la creciente importancia de las opiniones en el proceso de reserva, muchos propietarios de alojamientos aún no mantienen una presencia activa en línea. Una de las principales razones de esta situación es el tiempo que lleva elaborar respuestas bien pensadas y profesionales a las reseñas de los huéspedes.

Fuente - Encuesta MARA

La comunicación personalizada hace que
77%
los huéspedes reserven con más ganas

Saber más

Datos de un estudio internacional realizado por Ipsos MORI con más de 23,000 viajeros y clientes de restaurantes indican que el 63% de los encuestados reserva con más frecuencia un hotel o local gastronómico si el propietario responde regularmente a la mayoría de las opiniones. Además, el 77% de usuarios de TripAdvisor manifiesta que es más probable que reserve en un establecimiento cuyo propietario envía respuestas personalizadas.

Fuente - Encuesta Ipsos MORI

La probabilidad de conseguir un cliente baja en
400%
solo 5 minutos esperando una respuesta

Saber más

Un estudio publicado por Harvard Business Review confirma que mientras más se demora la respuesta a un posible cliente, menos probabilidades hay de concretar la venta. El análisis revela que la probabilidad de calificar exitosamente un contacto baja hasta un 400% si el tiempo de respuesta se extiende de 5 a 10 minutos. A pesar de esta diferencia significativa, solo el 1% responde en menos de 5 minutos. Esto muestra el gran potencial de reaccionar rápido y la importancia de optimizar continuamente el tiempo de respuesta ante contactos potenciales.

Fuente - Harvard Business Review

Reducir el tiempo de respuesta a <1h basta para ganar
25%
más reservas

Saber más

El análisis de más de 5000 anuncios en la industria hotelera muestra que el tiempo de respuesta influye significativamente en la efectividad del anuncio. Los establecimientos que responden en más de una hora tienen una tasa de conversión promedio del 0,8%. Si responden en menos de una hora, la tasa sube al 1%, lo que significa un 25% más de reservas. Una respuesta rápida puede aumentar realmente la posibilidad de reserva.

Fuente - IntelliHost

Preguntas frecuentes

¿Cómo maneja la IA el proceso de reserva?

Tan pronto como CogniVis AI detecta que un huésped está interesado en una estancia, le sugiere hacer una reserva. Durante la conversación natural, recopila toda la información necesaria, como fechas de estancia, número de huéspedes, preferencias de habitación y otros detalles. Tras recoger esta información, CogniVis AI prepara varias ofertas para que el huésped elija, basadas en la disponibilidad de tu sistema de reservas.

¿Con qué sistemas de reservas puede integrarse la IA?

CogniVis AI puede integrarse con tu motor de reservas (por ejemplo, ProfitRoom) o directamente con tu PMS (Property Management System) para acceder a la disponibilidad actual de habitaciones y precios. Solo necesitas conectarnos con el proveedor de tu sistema de reservas y nosotros nos encargaremos del resto.

¿Puede la IA gestionar reservas en varios idiomas?

Sí, CogniVis AI puede gestionar reservas en múltiples idiomas, permitiendo una comunicación efectiva con huéspedes de distintos países y culturas. Detecta automáticamente el idioma de la consulta y ajusta la respuesta en consecuencia.

¿Cómo maneja la IA reservas inusuales o complicadas?

En caso de reservas inusuales o complicadas que excedan los escenarios estándar, CogniVis AI redirige automáticamente dichas consultas a un miembro del equipo de servicio o a una dirección de correo electrónico. Así, los huéspedes siempre reciben la ayuda adecuada, incluso en situaciones difíciles.

¿Puedo configurar la IA para que sugiera reservas de forma sutil?

Sí, CogniVis AI puede configurarse para sugerir de forma natural a los huéspedes que hagan una reserva durante la conversación, por ejemplo, cuando el huésped consulta sobre cualquier aspecto relacionado con el establecimiento.

¿Cómo se confirma la reserva?

CogniVis AI se integra con tu sistema de reservas, por lo que todas las confirmaciones funcionarán como antes. Si tu sistema de reservas envía confirmaciones por email, tras una reserva hecha por CogniVis AI, el huésped recibirá automáticamente un correo de confirmación desde tu sistema.

¿Cómo maneja la IA una reserva a través de Instagram?

Cuando un huésped envía una pregunta al perfil de Instagram de tu establecimiento, CogniVis AI responde y, si detecta interés en una estancia, sugiere hacer una reserva. Durante la conversación natural, recopila la información necesaria como fechas, número de huéspedes, preferencias de habitación y otros detalles. Luego prepara varias ofertas basadas en la disponibilidad de tu sistema de reservas. Las ofertas se envían como varios enlaces, estéticamente formateados con emoticonos y encabezados.

¿Cómo maneja la IA una reserva a través de Facebook?

Cuando un huésped envía una pregunta al perfil de Facebook de tu establecimiento, CogniVis AI responde y, si detecta interés en una estancia, sugiere hacer una reserva. Durante la conversación natural, recopila la información necesaria como fechas, número de huéspedes, preferencias de habitación y otros detalles. Luego prepara varias ofertas basadas en la disponibilidad de tu sistema de reservas. Las ofertas se envían como varios enlaces, estéticamente formateados con emoticonos y encabezados.

¿Cómo maneja la IA una reserva a través de WhatsApp?

Cuando un huésped envía una pregunta al WhatsApp de tu establecimiento, CogniVis AI responde y, si detecta interés en una estancia, sugiere hacer una reserva. Durante la conversación natural, recopila la información necesaria como fechas, número de huéspedes, preferencias de habitación y otros detalles. Luego prepara varias ofertas basadas en la disponibilidad de tu sistema de reservas. Las ofertas se envían como varios enlaces, estéticamente formateados con emoticonos y encabezados.

¿Cómo maneja la IA una reserva a través del correo electrónico?

Cuando un huésped envía una pregunta al correo electrónico de tu establecimiento, CogniVis AI responde y, si detecta interés en una estancia, sugiere hacer una reserva. Durante la conversación natural, recopila la información necesaria como fechas, número de huéspedes, preferencias de habitación y otros detalles. Luego prepara varias ofertas basadas en la disponibilidad de tu sistema de reservas. Las ofertas se envían como varios enlaces, estéticamente formateados con emoticonos y encabezados.

¿Cómo maneja la IA una reserva a través del chat en el sitio web?

Cuando un huésped envía una pregunta a través del chat en el sitio web de tu propiedad, CogniVis AI responde a su consulta y, si detecta que el huésped está interesado en una estancia, le sugiere realizar una reserva. Durante la conversación natural, recopila toda la información necesaria como fechas de la estancia, número de huéspedes, preferencias de habitación y otros detalles. Después de recopilar esta información, CogniVis AI prepara varias ofertas para que el huésped elija, según la disponibilidad en tu sistema de reservas. Las ofertas se envían en forma de tarjetas estéticamente diseñadas, con foto de la habitación, precio y un botón para realizar la reserva.

¿Cómo gestiona la IA una reserva por teléfono?

Cuando un huésped llama al número de teléfono de tu propiedad con alguna pregunta, CogniVis AI responde y, si detecta que el huésped está interesado en una estancia, le sugiere realizar una reserva. Durante la conversación natural, recopila toda la información necesaria, como fechas de la estancia, número de huéspedes, preferencias de habitación y otros detalles. Tras recopilar esta información, CogniVis AI prepara varias ofertas para que el huésped elija, basándose en la disponibilidad en tu sistema de reservas. Las ofertas se presentan verbalmente y el huésped puede realizar la reserva por teléfono.