Zakres prac
Zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy kompleksowy, zautomatyzowany proces obsługi faktur przychodzących. Faktury docierające pocztą elektroniczną i innymi kanałami są centralnie gromadzone, automatycznie przetwarzane za pomocą OCR, a ich kluczowe pola są wyodrębniane, oznaczane i przekształcane do ustrukturyzowanego formatu XML zgodnego z systemem ERP klienta.
Rozwiązanie działa w środowisku Windows Server i integruje wybrane usługi Azure, wspierając przetwarzanie dokumentów oraz niezawodność systemu. Choć system wykorzystuje OCR i ekstrakcję danych oparte na AI, jego główna wartość polega na automatyzacji procesów, strukturyzacji danych i integracji systemów — eliminuje czynności manualne oraz zapewnia spójne i terminowe wprowadzanie faktur do obiegu finansowego firmy.
Zakres zrealizowanych prac:- Kompleksowa automatyzacja obsługi faktur — Zaprojektowanie i wdrożenie w pełni zautomatyzowanego procesu od otrzymania faktury do jej importu do systemu ERP.
- Orkiestracja wielokanałowego przyjmowania dokumentów — Połączenie poczty elektronicznej i innych kanałów dostarczania faktur w jeden scentralizowany proces przetwarzania.
- OCR i ekstrakcja danych oparte na AI — Zastosowanie OCR i inteligentnego oznaczania danych w celu wyodrębniania ustrukturyzowanych danych z niejednolitych dokumentów.
- Transformacja danych i integracja z systemem ERP — Konwersja wyodrębnionych danych do formatu XML zgodnego z systemem ERP oraz automatyzacja ich wprowadzania do systemu.
- Wdrożenie produkcyjne i stabilizacja — Wdrożenie rozwiązania w środowisku Windows Server z wykorzystaniem usług Azure oraz zapewnienie stabilnego działania w długim okresie.
