Qué se hizo
Diseñamos e implementamos un flujo de trabajo automatizado de extremo a extremo para gestionar las facturas recibidas. Las facturas que llegan por correo electrónico y otros canales se recopilan de forma centralizada, se procesan automáticamente mediante OCR y sus campos clave se extraen, etiquetan y transforman a un formato XML estructurado compatible con el sistema ERP del cliente.
La solución se ejecuta en un entorno Windows Server e integra servicios seleccionados de Azure para facilitar el procesamiento de documentos y la fiabilidad. Aunque el sistema utiliza OCR y extracción de datos basados en IA, su valor principal reside en la automatización de flujos de trabajo, la estructuración de datos y la integración de sistemas — eliminando pasos manuales y garantizando que las facturas entren en el flujo financiero de la empresa de forma coherente y puntual.
Trabajo principal realizado:- Automatización del procesamiento de facturas de extremo a extremo — Diseñamos e implementamos un flujo totalmente automatizado desde la recepción de la factura hasta su importación en el ERP.
- Orquestación de la recepción de documentos multicanal — Conectamos el correo electrónico y otros canales de entrega de facturas en un único flujo de procesamiento centralizado.
- OCR y extracción de datos basados en IA — Aplicamos OCR y un etiquetado inteligente de datos para extraer información estructurada de facturas a partir de documentos no estandarizados.
- Transformación de datos e integración con el ERP — Convertimos los datos extraídos a un formato XML compatible con el ERP y automatizamos su incorporación al sistema.
- Despliegue en producción y estabilización — Desplegamos la solución en un entorno Windows Server con servicios de Azure y garantizamos un funcionamiento estable a largo plazo.
