Ce qui a été réalisé
Nous avons conçu et déployé un workflow automatisé de bout en bout pour le traitement des factures entrantes. Les factures reçues par e-mail et via d’autres canaux sont centralisées, automatiquement traitées à l’aide de l’OCR, puis leurs champs clés sont extraits, étiquetés et convertis au format XML structuré compatible avec le système ERP du client.
La solution fonctionne dans un environnement Windows Server et intègre certains services Azure pour prendre en charge le traitement des documents et la fiabilité du système. Bien que le système utilise l’OCR et l’extraction de données basés sur l’IA, sa principale valeur réside dans l’automatisation des workflows, la structuration des données et l’intégration des systèmes — supprimant les étapes manuelles et garantissant l’intégration cohérente et ponctuelle des factures au workflow financier de l’entreprise.
Principaux travaux réalisés :- Automatisation du traitement des factures de bout en bout — Conception et mise en œuvre d’un pipeline entièrement automatisé, de la réception des factures à leur importation dans l’ERP.
- Orchestration de la réception des documents depuis plusieurs canaux — Connexion des e-mails et des autres canaux de transmission des factures au sein d’un flux de traitement unique et centralisé.
- OCR et extraction de données basés sur l’IA — Utilisation de l’OCR et de l’étiquetage intelligent des données pour extraire des données structurées à partir de documents non standardisés.
- Transformation des données et intégration à l’ERP — Conversion des données extraites au format XML compatible avec l’ERP et automatisation de leur ingestion par le système.
- Déploiement en production et stabilisation — Déploiement de la solution dans un environnement Windows Server avec des services Azure, puis garantie de son fonctionnement stable à long terme.
