Was wurde umgesetzt
Wir haben einen durchgängigen, automatisierten Workflow für die Verarbeitung eingehender Rechnungen konzipiert und implementiert. Per E-Mail und über andere Kanäle eingehende Rechnungen werden zentral gesammelt, mithilfe von OCR automatisch verarbeitet und ihre relevanten Felder extrahiert, gekennzeichnet und in ein strukturiertes XML-Format umgewandelt, das mit dem ERP-System des Kunden kompatibel ist.
Die Lösung läuft in einer Windows-Server-Umgebung und integriert ausgewählte Azure-Dienste zur Unterstützung der Dokumentenverarbeitung und Zuverlässigkeit. Obwohl das System KI-basierte OCR und Datenextraktion nutzt, liegt der wesentliche Mehrwert in der Workflow-Automatisierung, der Datenstrukturierung und der Systemintegration — manuelle Schritte entfallen und Rechnungen werden konsistent und termingerecht in den Finanzworkflow des Unternehmens übernommen.
Umgesetzte Kernleistungen:- Durchgängige Automatisierung der Rechnungsverarbeitung — Konzeption und Implementierung einer vollständig automatisierten Pipeline vom Rechnungseingang bis zum ERP-Import.
- Orchestrierung des kanalübergreifenden Dokumenteneingangs — Zusammenführung von E-Mail und weiteren Rechnungskanälen in einem zentralen Verarbeitungsworkflow.
- KI-basierte OCR und Datenextraktion — Einsatz von OCR und intelligenter Datenkennzeichnung zur Extraktion strukturierter Rechnungsdaten aus nicht standardisierten Dokumenten.
- Datentransformation und ERP-Integration — Umwandlung der extrahierten Daten in ein ERP-kompatibles XML-Format und Automatisierung der Systemübernahme.
- Produktivsetzung und Stabilisierung — Bereitstellung der Lösung in einer Windows-Server-Umgebung mit Azure-Diensten und Sicherstellung eines stabilen, langfristigen Betriebs.
