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Plateforme CogniVis

E-mail IA pour les hôtels

L’intelligence artificielle traite les e-mails de l’hôtel, fournit des réponses instantanées et aide l’équipe dans sa communication quotidienne.

Découvrez comment ça fonctionne

  • L’IA répond à environ 86 % des e-mails et transfère les cas complexes à un membre de l’équipe
  • Des réponses pertinentes basées uniquement sur les sources définies
  • Réservations par e-mail, intégrées au PMS / Profitroom
  • Une réponse dans la langue maternelle du client, au ton de votre marque
  • Toutes les conversations regroupées au même endroit avec les autres canaux
  • Analyse des principaux indicateurs de service et des sources de réservation

Des réponses immédiates

  • Des réponses en moins de 20 secondes
  • Traitez environ 86 % des demandes sans intervention humaine
  • Répondez là où il est pratique de poser une question
  • Accroissez l’engagement et la confiance envers votre marque
Du message à la réponseL’IA prépare une réponse au message du client. Avec les suggestions, le membre de l’équipe garde le contrôle de l’envoi. Message du client AI Réponse de l’IA Prêt pour la prochaine conversation

Des réponses fondées sur les connaissances de votre hôtel

  • S’appuie uniquement sur les sources définies
  • Aucune hallucination ni information inventée
  • Plutôt que d’inventer, elle transmet la demande à un membre de l’équipe
  • Un périmètre de connaissances précis : pages sélectionnées, fichiers choisis, base de connaissances ou autres ensembles de sources
Une réponse fondée sur des sourcesL’IA vérifie le site de l’hôtel, les fichiers, les réservations et les systèmes. Lorsque des informations manquent, elle transmet la question à un membre de l’équipe ou indique le champ à compléter dans la suggestion.Site de l’hôtelFichiersRéservationsSystèmesAI Sources choisies Sources de l’hôtel Réponse de l’IA Une information manque ? Transmission à l’équipe

Des réservations avec l’aide de l’IA

  • Réserver directement depuis une conversation
  • Intégration à votre PMS / Profitroom
  • Encourager la réservation au fil de la conversation
  • Générer des offres prêtes à l’emploi selon les disponibilités

Des réponses adaptées à chaque client

  • Prise en charge de toutes les langues
  • Adapter le ton de la communication à votre marque
  • Personnaliser les réponses selon le style de communication de l’interlocuteur
  • Compréhension approfondie du contexte et de l’intention des questions
Un hôtel. Votre style de communication.Les consignes de l’hôtel, la langue du client et le contexte de la conversation façonnent la réponse.Les consignes de votre hôtelTon de communicationLangue du clientPLENDEContexte de la conversation CogniVis AI Message du client Une réponse dans votre style Cohérente avec votre marque

Questions fréquemment posées

Quelles sont les sources de connaissances utilisées par l’IA pour répondre ?

CogniVis AI s’appuie sur différentes sources de connaissances, telles que le site web de l’établissement, les documents internes et même les échanges précédents avec les clients. Cela lui permet de fournir des réponses précises et à jour à un large éventail de questions.

À quelle vitesse l’IA répond-elle aux demandes des clients ?

CogniVis AI peut répondre en moins de 20 secondes après réception d’une demande. Cette rapidité améliore considérablement l’expérience des clients et l’efficacité du service.

Quels types de demandes l’IA peut-elle traiter ?

CogniVis AI peut traiter un large éventail de demandes, des questions simples sur les services de l’hôtel à la prise de réservations, en passant par des sujets plus complexes.

L’IA peut-elle traiter les demandes dans différentes langues ?

Oui, CogniVis AI peut traiter les demandes dans de nombreuses langues, ce qui permet de communiquer efficacement avec des clients de différents pays et cultures. CogniVis AI détecte automatiquement la langue de la demande et adapte sa réponse en conséquence.

Comment l’IA gère-t-elle les demandes inhabituelles ou complexes ?

Lorsque des demandes inhabituelles ou complexes dépassent les connaissances de CogniVis AI, le système les transfère automatiquement à un membre de l’équipe ou à une adresse e-mail. Les clients bénéficient ainsi toujours d’une assistance adaptée, même dans les situations difficiles.

L’IA peut-elle s’intégrer à d’autres systèmes hôteliers ?

Oui, CogniVis AI peut s’intégrer à différents systèmes hôteliers, tels que les PMS (Property Management Systems), les systèmes de réservation, les CRM et autres. CogniVis AI dispose ainsi d’informations à jour et peut fournir des réponses plus précises ou effectuer certaines actions, comme prendre des réservations.

Comment puis-je suivre et analyser les performances de l’IA ?

CogniVis AI propose des outils d’analyse avancés pour suivre les indicateurs clés de performance, tels que le temps de réponse, le nombre de demandes traitées, le niveau de satisfaction des clients et bien plus encore. Vous pouvez ainsi évaluer l’efficacité de l’IA et apporter d’éventuelles améliorations.

Puis-je personnaliser la manière dont l’IA répond aux demandes ?

Oui, CogniVis AI permet de personnaliser les réponses afin qu’elles correspondent davantage au ton et au style de communication de votre établissement. Vous pouvez adapter le langage, le niveau de formalité et d’autres aspects des réponses pour garantir une expérience cohérente aux clients, et ajouter des parcours spécifiques pour certains scénarios de service.