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Guide client

L’intelligence artificielle met à la disposition des clients de l’hôtel un guide QR contenant des réponses sur l’établissement, les services, les environs et les activités.

Découvrez comment ça fonctionne

  • Toutes les informations essentielles au même endroit
  • Accès facile par QR code
  • Un assistant IA intégré répond aux questions des clients
  • Un espace supplémentaire pour vos offres et promotions
  • Personnalisation facile du design et du contenu

Des réponses immédiates

  • Des réponses en moins de 20 secondes
  • Traitez environ 86 % des demandes sans intervention humaine
  • Répondez là où il est pratique de poser une question
  • Accroissez l’engagement et la confiance envers votre marque

Des notifications pour votre équipe

Touchez les clients pendant leur séjour avec des messages qui augmentent réellement les ventes et la satisfaction.

Les notifications push, les raccourcis et le contact rapide fonctionnent sans installer d’application, ce qui réduit pratiquement à zéro la réticence des clients.

  • Un nouveau canal de communication avec les clients actuellement présents dans l’établissement
  • Aucune application à installer pour le client, tout en bénéficiant des fonctionnalités clés (notifications push, raccourcis et actions rapides)
  • Upselling facilité et promotion en temps réel des événements dans l’établissement, comme les happy hours
  • Offres de dernière minute et « too good to go » : promotion d’un créneau spa disponible ou des derniers plats avant la fermeture du restaurant
  • Rappels automatiques après le séjour pour encourager les clients à répondre à l’enquête de satisfaction
  • Si le résultat de l’enquête est positif, le système demande automatiquement au client de laisser un avis
Des notifications sans application

Derniers plats à -15 %

Le restaurant ferme dans 30 minutes : profitez d’un plat à prix réduit.

Créneau spa disponible ! -20 %

Une place vient de se libérer à la dernière minute pour un massage thaïlandais.

Répondez à notre enquête

Partagez votre avis sur votre séjour dans notre enquête de satisfaction.

Happy hours

Aujourd’hui, happy hours au bar près du lobby de 15 h à 19 h.

Des réponses fondées sur les connaissances de votre hôtel

  • S’appuie uniquement sur les sources définies
  • Aucune hallucination ni information inventée
  • Plutôt que d’inventer, elle transmet la demande à un membre de l’équipe
  • Un périmètre de connaissances précis : pages sélectionnées, fichiers choisis, base de connaissances ou autres ensembles de sources
Une réponse fondée sur des sourcesL’IA vérifie le site de l’hôtel, les fichiers, les réservations et les systèmes. Lorsque des informations manquent, elle transmet la question à un membre de l’équipe ou indique le champ à compléter dans la suggestion.Site de l’hôtelFichiersRéservationsSystèmesAI Sources choisies Sources de l’hôtel Réponse de l’IA Une information manque ? Transmission à l’équipe

Des réservations avec l’aide de l’IA

  • Réserver directement depuis une conversation
  • Intégration à votre PMS / Profitroom
  • Encourager la réservation au fil de la conversation
  • Générer des offres prêtes à l’emploi selon les disponibilités

Des réponses adaptées à chaque client

  • Prise en charge de toutes les langues
  • Adapter le ton de la communication à votre marque
  • Personnaliser les réponses selon le style de communication de l’interlocuteur
  • Compréhension approfondie du contexte et de l’intention des questions
Un hôtel. Votre style de communication.Les consignes de l’hôtel, la langue du client et le contexte de la conversation façonnent la réponse.Les consignes de votre hôtelTon de communicationLangue du clientPLENDEContexte de la conversation CogniVis AI Message du client Une réponse dans votre style Cohérente avec votre marque

Questions fréquemment posées

Comment mettre un guide numérique à la disposition des clients ?

CogniVis AI vous permet de partager facilement un guide numérique en générant un QR code unique que les clients peuvent scanner avec leur smartphone. Ce QR code peut être placé dans un endroit visible de l’établissement, par exemple à la réception, dans les chambres ou au restaurant.

Quelles informations puis-je inclure dans le guide client ?

Vous pouvez inclure un large éventail d’informations dans le guide numérique, comme le règlement de l’établissement, les horaires d’ouverture, les services et équipements, le mot de passe Wi-Fi, le menu du restaurant, les activités à proximité, des cartes, des instructions d’utilisation des installations et toute autre information utile aux clients.

Sur quelles bases l’IA répond-elle aux questions des clients ?

CogniVis AI s’appuie sur la base de connaissances de votre établissement, les documents internes et les interactions précédentes avec les clients pour fournir des réponses précises et à jour. Vous pouvez librement définir l’étendue des connaissances de l’assistant intégré au guide.

Puis-je personnaliser l’apparence et le contenu du guide ?

Oui, CogniVis AI propose des outils pour personnaliser facilement l’apparence et le contenu du guide numérique. Vous pouvez adapter les couleurs, les polices et la mise en page, ainsi qu’ajouter votre logo et vos visuels, afin d’assurer la cohérence du guide avec l’identité visuelle de votre établissement.

Puis-je mettre à jour les informations du guide en temps réel ?

Oui, CogniVis AI permet de mettre à jour facilement et rapidement les informations du guide numérique. Les modifications sont immédiatement visibles par les clients, ce qui garantit des informations toujours à jour et exactes.

Quels sont les avantages d’un guide numérique pour les clients ?

Un guide numérique offre de nombreux avantages : il améliore l’expérience des clients grâce à un accès facile aux informations, réduit la charge de la réception en automatisant les réponses aux questions, accroît l’engagement grâce à l’assistant IA interactif et permet de promouvoir directement les services et offres spéciales dans le guide.