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Plateforme CogniVis

Réservations multicanal

L’intelligence artificielle accompagne les réservations par chat, e-mail, téléphone et messageries, en guidant le client vers les dates de séjour adaptées.

Découvrez comment ça fonctionne

  • Réservations intégrées à votre PMS, à Profitroom ou à un autre système
  • Réservations via le chat du site, les e-mails, WhatsApp, Facebook Messenger, Instagram et même par téléphone
  • L’IA répond à toutes les questions et guide le client tout au long du processus de réservation, sans solliciter la réception
  • Prise en charge de plusieurs langues et personnalisation des réponses
  • Analyse des indicateurs clés du service et des sources de réservation

Principaux avantages

Simplifiez la vie de vos clients

Les clients peuvent réserver leur séjour via le canal qu’ils utilisent le plus volontiers.

Faites partie de la conversation

Aujourd’hui, les voyages, escapades et séjours sont planifiés et discutés dans des conversations de groupe sur WhatsApp et Messenger. Facilitez le partage de liens et de réponses directement vers votre offre.

Préparez-vous pour l’avenir

La génération Z privilégie les échanges sans contact, en particulier via les réseaux sociaux. En permettant les réservations sur ces canaux, vous préparez votre établissement pour l’avenir et vous adaptez à l’évolution des préférences des clients.

Soulagez la réception

En automatisant le processus de réservation, vous libérez la réception des tâches répétitives.

Soyez disponible 24 h/24, 7 j/7

L’IA répond à toute heure, 7 jours sur 7, et accepte les réservations à tout moment.

Amplifiez l’impact de votre marketing

Vos efforts marketing sur Instagram, Facebook et les autres réseaux sociaux seront plus efficaces si les clients potentiels peuvent réserver leur séjour immédiatement. Vous ouvrirez ainsi de nouvelles possibilités publicitaires.

Augmentez le nombre de réservations

Plus vous proposez de canaux de réservation, plus vous recevez de réservations.

Renforcez votre marque

Montrez à vos clients que vous êtes un établissement moderne, qui leur offre confort et flexibilité.

Apprenez à connaître vos clients

Une réservation associée au profil d’un client permet de mieux connaître votre clientèle.



Questions fréquemment posées

Comment l’IA gère-t-elle le processus de réservation ?

Dès que CogniVis AI détecte qu’un client est intéressé par un séjour, elle lui propose d’effectuer une réservation. Au cours d’une conversation naturelle, elle recueille toutes les informations nécessaires, comme les dates du séjour, le nombre de clients, les préférences concernant la chambre et d’autres détails. Une fois ces informations réunies, CogniVis AI prépare plusieurs offres parmi lesquelles le client peut choisir, en fonction des disponibilités de votre système de réservation.

Avec quels systèmes de réservation l’IA peut-elle s’intégrer ?

CogniVis AI peut s’intégrer à votre moteur de réservation, par exemple Profitroom, ou directement à votre PMS (Property Management System), afin d’accéder aux disponibilités et aux tarifs actualisés des chambres. Il vous suffit de nous mettre en relation avec le fournisseur de votre système de réservation ; nous nous chargeons du reste.

L’IA peut-elle gérer des réservations dans différentes langues ?

Oui, CogniVis AI peut gérer les réservations dans plusieurs langues, ce qui permet de communiquer efficacement avec des clients de différents pays et de différentes cultures. CogniVis AI détecte automatiquement la langue de la demande et adapte sa réponse en conséquence.

Comment l’IA gère-t-elle les réservations inhabituelles ou complexes ?

Pour les réservations inhabituelles ou complexes qui sortent des scénarios standard, CogniVis AI redirige automatiquement les demandes vers un membre de votre équipe ou une adresse e-mail. Les clients bénéficient ainsi toujours d’une assistance adaptée, même dans les situations plus difficiles.

Puis-je configurer l’IA pour qu’elle suggère subtilement des réservations ?

Oui, CogniVis AI peut être configurée pour suggérer naturellement aux clients d’effectuer une réservation au cours de la conversation, par exemple lorsqu’ils posent une question sur votre établissement.

Comment la réservation est-elle confirmée ?

CogniVis AI s’intègre à votre système de réservation, de sorte que toutes les confirmations fonctionnent comme auparavant. Si votre système de réservation prend en charge l’envoi de confirmations par e-mail, le client reçoit automatiquement, après avoir réservé avec CogniVis AI, une confirmation envoyée par votre système de réservation.

Comment l’IA gère-t-elle une réservation via Instagram ?

Lorsqu’un client écrit au profil Instagram de votre établissement pour poser une question, CogniVis AI lui répond et, si elle détecte un intérêt pour un séjour, lui propose d’effectuer une réservation. Au cours d’une conversation naturelle, elle recueille toutes les informations nécessaires, comme les dates du séjour, le nombre de clients, les préférences concernant la chambre et d’autres détails. Une fois ces informations réunies, CogniVis AI prépare plusieurs offres parmi lesquelles le client peut choisir, en fonction des disponibilités de votre système de réservation. Les offres sont envoyées sous la forme de plusieurs liens, présentés de manière attrayante à l’aide d’emojis et de titres.

Comment l’IA gère-t-elle une réservation via Facebook ?

Lorsqu’un client écrit au profil Facebook de votre établissement pour poser une question, CogniVis AI lui répond et, si elle détecte un intérêt pour un séjour, lui propose d’effectuer une réservation. Au cours d’une conversation naturelle, elle recueille toutes les informations nécessaires, comme les dates du séjour, le nombre de clients, les préférences concernant la chambre et d’autres détails. Une fois ces informations réunies, CogniVis AI prépare plusieurs offres parmi lesquelles le client peut choisir, en fonction des disponibilités de votre système de réservation. Les offres sont envoyées sous la forme de plusieurs liens, présentés de manière attrayante à l’aide d’emojis et de titres.

Comment l’IA gère-t-elle une réservation via WhatsApp ?

Lorsqu’un client écrit sur le compte WhatsApp de votre établissement pour poser une question, CogniVis AI lui répond et, si elle détecte un intérêt pour un séjour, lui propose d’effectuer une réservation. Au cours d’une conversation naturelle, elle recueille toutes les informations nécessaires, comme les dates du séjour, le nombre de clients, les préférences concernant la chambre et d’autres détails. Une fois ces informations réunies, CogniVis AI prépare plusieurs offres parmi lesquelles le client peut choisir, en fonction des disponibilités de votre système de réservation. Les offres sont envoyées sous la forme de plusieurs liens, présentés de manière attrayante à l’aide d’emojis et de titres.

Comment l’IA gère-t-elle une réservation par e-mail ?

Lorsqu’un client écrit à l’adresse e-mail de votre établissement pour poser une question, CogniVis AI lui répond et, si elle détecte un intérêt pour un séjour, lui propose d’effectuer une réservation. Au cours d’une conversation naturelle, elle recueille toutes les informations nécessaires, comme les dates du séjour, le nombre de clients, les préférences concernant la chambre et d’autres détails. Une fois ces informations réunies, CogniVis AI prépare plusieurs offres parmi lesquelles le client peut choisir, en fonction des disponibilités de votre système de réservation. Les offres sont envoyées sous la forme de plusieurs liens, présentés de manière attrayante à l’aide d’emojis et de titres.

Comment l’IA gère-t-elle une réservation via le chat du site web ?

Lorsqu’un client écrit sur le chat du site web de votre établissement pour poser une question, CogniVis AI lui répond et, si elle détecte un intérêt pour un séjour, lui propose d’effectuer une réservation. Au cours d’une conversation naturelle, elle recueille toutes les informations nécessaires, comme les dates du séjour, le nombre de clients, les préférences concernant la chambre et d’autres détails. Une fois ces informations réunies, CogniVis AI prépare plusieurs offres parmi lesquelles le client peut choisir, en fonction des disponibilités de votre système de réservation. Les offres sont présentées sous la forme de cartes attrayantes, avec une photo de la chambre, son prix et un bouton de réservation.

Comment l’IA gère-t-elle une réservation par téléphone ?

Lorsqu’un client appelle le numéro de votre établissement pour poser une question, CogniVis AI lui répond et, si elle détecte un intérêt pour un séjour, lui propose d’effectuer une réservation. Au cours d’une conversation naturelle, elle recueille toutes les informations nécessaires, comme les dates du séjour, le nombre de clients, les préférences concernant la chambre et d’autres détails. Une fois ces informations réunies, CogniVis AI prépare plusieurs offres parmi lesquelles le client peut choisir, en fonction des disponibilités de votre système de réservation. Les offres sont présentées oralement et le client peut effectuer sa réservation par téléphone.