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Plataforma CogniVis

Correo electrónico con IA para hoteles

La inteligencia artificial gestiona los correos electrónicos del hotel, ofrece respuestas inmediatas y apoya al equipo en la comunicación diaria.

Mira cómo funciona

  • La IA responde a aproximadamente el 86 % de los correos y deriva los casos complejos a una persona
  • Respuestas precisas basadas únicamente en las fuentes designadas
  • Reservas por correo electrónico, integradas con PMS / Profitroom
  • Respuestas en el idioma nativo del huésped y con el estilo de tu marca
  • Conversaciones centralizadas junto con los demás canales
  • Análisis de los principales indicadores de atención y de las fuentes de reservas

Respuestas inmediatas

  • Respuestas en menos de 20 segundos
  • Gestiona aproximadamente el 86 % de las consultas sin intervención humana
  • Responde allí donde resulta más cómodo preguntar
  • Aumenta la interacción y la confianza en la marca
Del mensaje a la respuestaLa IA prepara una respuesta al mensaje del huésped. Con las sugerencias, el personal mantiene el control sobre el envío. Mensaje del huésped AI Respuesta de IA Listo para la próxima conversación

Respuestas basadas en el conocimiento de tu hotel

  • Se basa exclusivamente en las fuentes seleccionadas
  • Sin alucinaciones ni información inventada
  • En lugar de inventar una respuesta, deriva la consulta a una persona
  • Un ámbito de conocimiento concreto: páginas, archivos, base de conocimientos u otros conjuntos de fuentes seleccionados
Respuesta basada en fuentesLa IA comprueba el sitio web del hotel, los archivos, las reservas y los sistemas. Cuando faltan datos, transmite la pregunta al personal o marca el campo que debe completarse en la sugerencia.Sitio web del hotelArchivosReservasSistemasAI Fuentes elegidas fuentes del hotel Respuesta de IA ¿Falta información? Transferencia al personal

Reservas con ayuda de la IA

  • Reservas desde los mensajes
  • Integración con tu PMS / Profitroom
  • Fomento de las reservas durante la conversación
  • Generación de ofertas listas para enviar según la disponibilidad

Respuestas adaptadas a cada huésped

  • Atención en todos los idiomas
  • Adaptación del tono de comunicación a tu marca
  • Personalización según el estilo de comunicación del interlocutor
  • Comprensión profunda del contexto y la intención de las preguntas
Un hotel. Tu estilo de comunicación.Las directrices del hotel, el idioma del huésped y el contexto de la conversación dan forma a la respuesta.Las directrices de tu hotelTono de comunicaciónIdioma del huéspedPLENDEContexto de la conversación CogniVis AI Mensaje del huésped Respuesta con tu estilo En línea con tu marca

Preguntas frecuentes

¿De dónde obtiene la IA la información para responder?

CogniVis AI utiliza diversas fuentes de información, como el sitio web del establecimiento, documentos internos e incluso interacciones anteriores con los huéspedes. Así puede ofrecer respuestas precisas y actualizadas a una amplia variedad de preguntas.

¿Con qué rapidez responde la IA a las consultas de los huéspedes?

CogniVis AI puede responder en menos de 20 segundos desde que recibe la consulta. Esta rapidez mejora considerablemente la experiencia de los huéspedes y aumenta la eficiencia de la atención.

¿Qué tipos de consultas puede gestionar la IA?

CogniVis AI puede gestionar una amplia variedad de consultas: desde preguntas sencillas sobre los servicios del hotel y reservas, hasta cuestiones más complejas.

¿Puede la IA gestionar consultas en distintos idiomas?

Sí, CogniVis AI puede gestionar consultas en numerosos idiomas, lo que permite comunicarse eficazmente con huéspedes de distintos países y culturas. CogniVis AI detecta automáticamente el idioma de la consulta y adapta la respuesta en consecuencia.

¿Cómo gestiona la IA las consultas inusuales o complejas?

Cuando recibe consultas inusuales o complejas que quedan fuera del ámbito de conocimiento de CogniVis AI, el sistema las deriva automáticamente a un miembro del equipo o a una dirección de correo electrónico. Así, los huéspedes siempre reciben la ayuda adecuada, incluso en situaciones más difíciles.

¿Puede la IA integrarse con otros sistemas hoteleros?

Sí, CogniVis AI puede integrarse con distintos sistemas hoteleros, como PMS (Property Management System), sistemas de reservas, CRM y otros. De este modo, CogniVis AI tiene acceso a información actualizada y puede ofrecer respuestas más precisas o realizar determinadas acciones, como gestionar reservas.

¿Cómo puedo supervisar y analizar el rendimiento de la IA?

CogniVis AI ofrece herramientas analíticas avanzadas para supervisar indicadores clave de rendimiento, como el tiempo de respuesta, el número de consultas gestionadas, el nivel de satisfacción de los huéspedes y otros. Así puedes evaluar la eficacia de la IA e introducir posibles mejoras.

¿Puedo personalizar la forma en que la IA responde a las consultas?

Sí, CogniVis AI permite personalizar las respuestas para adaptarlas mejor al tono y estilo de comunicación de tu establecimiento. Puedes ajustar el idioma, el nivel de formalidad y otros aspectos de las respuestas para ofrecer una experiencia coherente a los huéspedes, así como añadir flujos de comportamiento específicos para determinados escenarios de atención.