Zbieraj i automatycznie przekazuj zgody marketingowe do systemów retargetingu i bazy kontaktów.
Mniej kolejek i lepsza atmosfera na recepcji
Zameldowanie online pozwala rozpocząć pobyt spokojnie i bez pośpiechu. Goście docenią, że wszystko jest przygotowane z wyprzedzeniem, a obsługa może powitać ich w pełni skupiona na gościnności, nie na papierach i dokumentach.
Oszczędność czasu dla recepcji
Automatyzacja procesu meldunku skraca formalności i ogranicza ręczne wpisywanie danych. Zespół recepcji może skoncentrować się na tym, co naprawdę ważne – na kontakcie z gośćmi i jakości obsługi.
Mniej błędów
Dane gościa trafiają prosto do systemu, co eliminuje błędy i przyspiesza proces meldunku.
Zgodność z RODO
Dane są przesyłane bezpiecznym kanałem i przechowywane zgodnie z RODO.
Wygoda dla gości
Goście mogą zameldować się z dowolnego miejsca i o dowolnej porze – w drodze, w samolocie czy dzień wcześniej. Nie muszą martwić się godzinami pracy recepcji, a Ty możesz lepiej zaplanować grafik i zarządzanie obłożeniem.
Sprawna komunikacja
Gość automatycznie otrzymuje wszystkie potrzebne informacje o pobycie w cyfrowym informatorze.
Niższe koszty operacyjne
Automatyzacja meldunku ogranicza obowiązki recepcji i oszczędza czas całego zespołu.
Elastyczność procedur
Formularze online łatwo zmienisz, gdy zmieniają się przepisy lub potrzeby obiektu.
AI w kanałach, których już używacie
Automatyzuj odpowiedzi albo wyświetlaj sugestie bez zmiany codziennych narzędzi zespołu.
Jak mogę udostępnić gościom formularz zameldowania online?
+
CogniVis AI umożliwia łatwe udostępnienie formularza zameldowania online poprzez wygenerowanie unikalnego linku, który goście mogą otrzymać w wiadomości e-mail lub SMS przed przyjazdem. Link może być również zostać wysłany w automatycznych wiadomościach potwierdzających rezerwację.
Czy integrujecie się z systemami PMS?
+
Tak, CogniVis AI może integrować się z Twoim PMS (Property Management System), aby automatycznie pobierać dane gości i aktualizować status zameldowania w Twoim systemie.
Jakie informacje mogę zbierać w formularzu zameldowania?
+
W formularzu zameldowania online możesz zbierać różnorodne informacje, takie jak dane osobowe gości (imię, nazwisko, adres, numer telefonu, adres e-mail), dane dokumentu tożsamości (numer paszportu lub dowodu osobistego), rejestrację pojazdu (np. w celach udostępnienia parkingu), zgody marketingowe, akceptację regulaminu oraz inne informacje niezbędne do zameldowania.
Jak działa obsługa wielu języków w formularzu zameldowania?
+
Wystarczy, że stworzysz formularz w jednym języku, a CogniVis AI automatycznie przetłumaczy go na wiele języków, umożliwiając gościom wypełnienie formularza w ich preferowanym języku.
