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Plataforma CogniVis

Reservas multicanal

La inteligencia artificial ayuda a gestionar reservas por chat, correo electrónico, teléfono y mensajería, guiando al huésped hacia las fechas adecuadas para su estancia.

Mira cómo funciona

  • Reservas integradas con tu PMS, Profitroom u otro sistema
  • Reservas a través del chat del sitio web, correo electrónico, WhatsApp, Facebook Messenger, Instagram e incluso por teléfono
  • La IA responde a todas las preguntas y guía al huésped durante el proceso de reserva, sin interrumpir al personal de recepción
  • Compatibilidad con varios idiomas y personalización de las respuestas
  • Análisis de los indicadores clave de servicio y de las fuentes de reserva

Principales ventajas

Facilita la vida a tus huéspedes

Los huéspedes pueden reservar su estancia a través del canal que prefieran.

Forma parte de sus planes

Hoy en día, los viajes y las escapadas se planifican y comentan en chats grupales de WhatsApp y Messenger. Facilita que quienes están planificando compartan enlaces y respuestas directamente a tu oferta.

Prepárate para el futuro

La generación Z prefiere la comunicación sin contacto, especialmente a través de las redes sociales. Al permitir reservas mediante estos canales, prepararás tu establecimiento para el futuro y te adaptarás a las preferencias cambiantes de los huéspedes.

Alivia la carga de recepción

Al automatizar el proceso de reserva, reducirás las tareas repetitivas del personal de recepción.

Disponible las 24 horas

La IA responde las 24 horas del día, los 7 días de la semana, y acepta reservas en cualquier momento.

Potencia tus resultados de marketing

Tus esfuerzos de marketing en Instagram, Facebook y otras plataformas sociales darán mejores resultados si los huéspedes potenciales pueden reservar su estancia de inmediato. Esto abrirá nuevas oportunidades publicitarias.

Aumenta las reservas

Cuantos más canales de reserva crees, más reservas recibirás.

Refuerza tu marca

Demuestra a los huéspedes que tu establecimiento es moderno y ofrece comodidad y flexibilidad.

Conoce a tus huéspedes

Una reserva vinculada al perfil del huésped permite conocer en profundidad tu base de clientes.



Preguntas frecuentes

¿Cómo gestiona la IA el proceso de reserva?

Cuando CogniVis AI detecta que el huésped está interesado en alojarse, le propondrá realizar una reserva. Durante una conversación natural, recopilará toda la información necesaria, como las fechas de estancia, el número de huéspedes, sus preferencias de habitación y otros detalles. Una vez reunida esta información, CogniVis AI preparará varias ofertas para que el huésped elija, según la disponibilidad de tu sistema de reservas.

¿Con qué sistemas de reservas puede integrarse la IA?

CogniVis AI puede integrarse con tu motor de reservas, como Profitroom, o directamente con tu PMS (Property Management System) para acceder a la disponibilidad y los precios actualizados de las habitaciones. Solo tienes que ponernos en contacto con el proveedor de tu sistema de reservas y nosotros nos encargaremos del resto.

¿Puede la IA gestionar reservas en distintos idiomas?

Sí. CogniVis AI puede gestionar reservas en varios idiomas, lo que permite comunicarse eficazmente con huéspedes de distintos países y culturas. CogniVis AI detecta automáticamente el idioma de la consulta y adapta la respuesta.

¿Cómo gestiona la IA las reservas inusuales o complejas?

En el caso de reservas inusuales o complejas que se salgan de los escenarios habituales, CogniVis AI reenviará automáticamente la consulta a un miembro del equipo o a una dirección de correo electrónico. Así, los huéspedes siempre recibirán la ayuda adecuada, incluso en situaciones más difíciles.

¿Puedo configurar la IA para que sugiera reservas sutilmente?

Sí. CogniVis AI puede configurarse para sugerir de forma natural a los huéspedes que realicen una reserva durante la conversación, por ejemplo, cuando preguntan sobre cualquier aspecto relacionado con el establecimiento.

¿Cómo se confirma una reserva?

CogniVis AI se integrará con tu sistema de reservas, por lo que todas las confirmaciones seguirán funcionando como hasta ahora. Si tu sistema de reservas admite el envío de confirmaciones por correo electrónico, después de que CogniVis AI complete una reserva, el huésped recibirá automáticamente una confirmación por correo electrónico desde tu sistema de reservas.

¿Cómo gestionará la IA una reserva a través de Instagram?

Cuando un huésped escriba al perfil de Instagram de tu establecimiento con una pregunta, CogniVis AI responderá y, si detecta que está interesado en alojarse, le propondrá realizar una reserva. Durante una conversación natural, recopilará toda la información necesaria, como las fechas de estancia, el número de huéspedes, sus preferencias de habitación y otros detalles. Una vez reunida esta información, CogniVis AI preparará varias ofertas para que el huésped elija, según la disponibilidad de tu sistema de reservas. Las ofertas se enviarán en forma de varios enlaces, con un formato atractivo mediante emojis y encabezados.

¿Cómo gestionará la IA una reserva a través de Facebook?

Cuando un huésped escriba al perfil de Facebook de tu establecimiento con una pregunta, CogniVis AI responderá y, si detecta que está interesado en alojarse, le propondrá realizar una reserva. Durante una conversación natural, recopilará toda la información necesaria, como las fechas de estancia, el número de huéspedes, sus preferencias de habitación y otros detalles. Una vez reunida esta información, CogniVis AI preparará varias ofertas para que el huésped elija, según la disponibilidad de tu sistema de reservas. Las ofertas se enviarán en forma de varios enlaces, con un formato atractivo mediante emojis y encabezados.

¿Cómo gestionará la IA una reserva a través de WhatsApp?

Cuando un huésped escriba al WhatsApp de tu establecimiento con una pregunta, CogniVis AI responderá y, si detecta que está interesado en alojarse, le propondrá realizar una reserva. Durante una conversación natural, recopilará toda la información necesaria, como las fechas de estancia, el número de huéspedes, sus preferencias de habitación y otros detalles. Una vez reunida esta información, CogniVis AI preparará varias ofertas para que el huésped elija, según la disponibilidad de tu sistema de reservas. Las ofertas se enviarán en forma de varios enlaces, con un formato atractivo mediante emojis y encabezados.

¿Cómo gestionará la IA una reserva por correo electrónico?

Cuando un huésped escriba al correo electrónico de tu establecimiento con una pregunta, CogniVis AI responderá y, si detecta que está interesado en alojarse, le propondrá realizar una reserva. Durante una conversación natural, recopilará toda la información necesaria, como las fechas de estancia, el número de huéspedes, sus preferencias de habitación y otros detalles. Una vez reunida esta información, CogniVis AI preparará varias ofertas para que el huésped elija, según la disponibilidad de tu sistema de reservas. Las ofertas se enviarán en forma de varios enlaces, con un formato atractivo mediante emojis y encabezados.

¿Cómo gestionará la IA una reserva a través del chat del sitio web?

Cuando un huésped escriba en el chat del sitio web de tu establecimiento con una pregunta, CogniVis AI responderá y, si detecta que está interesado en alojarse, le propondrá realizar una reserva. Durante una conversación natural, recopilará toda la información necesaria, como las fechas de estancia, el número de huéspedes, sus preferencias de habitación y otros detalles. Una vez reunida esta información, CogniVis AI preparará varias ofertas para que el huésped elija, según la disponibilidad de tu sistema de reservas. Las ofertas se mostrarán en atractivas tarjetas con una imagen de la habitación, el precio y un botón para realizar la reserva.

¿Cómo gestionará la IA una reserva por teléfono?

Cuando un huésped llame al número de teléfono de tu establecimiento con una pregunta, CogniVis AI responderá y, si detecta que está interesado en alojarse, le propondrá realizar una reserva. Durante una conversación natural, recopilará toda la información necesaria, como las fechas de estancia, el número de huéspedes, sus preferencias de habitación y otros detalles. Una vez reunida esta información, CogniVis AI preparará varias ofertas para que el huésped elija, según la disponibilidad de tu sistema de reservas. Las ofertas se presentarán verbalmente y el huésped podrá realizar la reserva por teléfono.