Dostępność jest oceniana razem z potrzebami
Samo znalezienie wolnej sali nie wystarcza. Moduł porównuje termin, pojemność, układ, pokoje, wyposażenie i pozostałe wymagania wydarzenia.
Konferencja z noclegiem dla 70 osób
Termin 18–20 września, układ teatralny, 40 pokoi, sprzęt AV oraz przestrzeń na kolację.
Dwa realne warianty
AI pokazuje sale i pokoje spełniające wymagania, czas odczytu oraz elementy, których nie spełnia każdy odrzucony wariant.
- status każdego potrzebnego zasobu
- krótkie uzasadnienie dopasowania
- alternatywa tylko w granicach briefu
Wolne zasoby to dopiero początek
Moduł sprawdza tylko zasoby udostępnione przez podłączony system. Sale lub usługi prowadzone poza nim są jasno oznaczane do ręcznego potwierdzenia.
Sprawdza zasoby
Łączy termin i strukturę pobytu z aktualnym stanem pokoi, sal i obsługiwanych przestrzeni.
Porównuje warianty
Uwzględnia pojemność, układ, wyposażenie, elastyczność dat oraz dostępność noclegów.
Uzasadnia dopasowanie
Pokazuje, dlaczego wariant spełnia wymagania i które elementy wymagają ręcznej weryfikacji.
Jak AI znajduje właściwy wariant?
Pobranie briefu
System odczytuje termin, liczbę osób, strukturę noclegów i wymagania przestrzeni.
Odczyt dostępności
Pobiera aktualny stan zasobów z PMS i opcjonalnie Booking Engine.
Filtrowanie wariantów
Eliminuje niedopasowane opcje i porównuje pozostałe według wymagań klienta.
Prezentacja wyniku
Pokazuje rekomendacje, źródło oraz czas odczytu przed przygotowaniem odpowiedzi.
Każda sugestia ma źródło i czas odczytu
Dostępność szybko się zmienia. Wynik powinien wskazywać system źródłowy oraz moment sprawdzenia, a przed wysyłką może zostać odświeżony.
Z czego korzysta AI?
- termin i dopuszczalna elastyczność dat
- liczba uczestników oraz struktura noclegów
- wymagania sal, układu i wyposażenia
- aktualne dane PMS i opcjonalnie Booking Engine
Co otrzymuje zespół?
- dostępne warianty sal i pokoi
- uzasadnienie zgodności z wymaganiami
- źródło, czas odczytu i oznaczone braki
Sugestia nie blokuje ani nie obiecuje zasobu
Handlowiec wybiera wariant przedstawiany klientowi i może ponownie sprawdzić jego aktualność. Rezerwacja oraz blokada pozostają osobnymi operacjami.
Pracownik wybiera wariant, decyduje o przedstawieniu alternatywy i przed wysłaniem może odświeżyć dane źródłowe.
Moduł nie blokuje zasobów, nie tworzy rezerwacji, nie wycenia pobytu i nie deklaruje dostępności bez aktualnego źródła.
Realne warianty gotowe do przedstawienia klientowi
Wymagania i dostępność są porównywane bez ręcznego przechodzenia przez wiele ekranów.
Wariant obejmuje całość potrzeby, a nie tylko pierwszy wolny zasób.
Źródło, aktualność i brakujące elementy są widoczne przed użyciem wyniku.
PMS dostarcza aktualność, brief dostarcza kryteria
Do działania na bieżącej dostępności potrzebna jest integracja z PMS. Booking Engine może uzupełniać warianty dostępne w bezpośredniej ścieżce rezerwacyjnej.
Powiązane elementy procesu
Najczęstsze pytania
Czy integracja PMS jest konieczna?
Tak, jeśli sugestia ma opierać się na bieżącej dostępności, a nie na statycznym katalogu zasobów.
Czy AI może szukać alternatywnych terminów?
Tak, jeżeli klient podał elastyczność albo hotel dopuścił taki wariant w regułach.
Czy pokazany wariant jest rezerwacją?
Nie. To propozycja dostępnych zasobów; strukturę rezerwacji przygotowuje osobny moduł.
Co, jeśli system nie zwróci aktualnych danych?
AI oznacza brak potwierdzenia i nie przedstawia danego wariantu jako dostępnego.