Potwierdzone ustalenia zamieniają się w strukturę PMS
Moduł nie wybiera wariantu za klienta. Pracuje dopiero na ustalonym terminie, dostępnych pokojach i potwierdzonej strukturze pobytu.
Grupowa rezerwacja na dwie noce
Klient potwierdził 22 pokoje jednoosobowe i 8 dwuosobowych, daty przyjazdu i wyjazdu oraz dane płatnika.
Rezerwacja gotowa do kontroli
AI układa strukturę pokoi, liczbę gości, płatnika i uwagi, a brakującą listę nazwisk oznacza do późniejszego uzupełnienia.
- pola zgodne ze strukturą PMS
- jawnie oznaczone braki
- zapis dopiero po zatwierdzeniu
Projekt rezerwacji, nie automatyczna obietnica
Gotowość oznacza kompletną strukturę do sprawdzenia. Finalny zapis i status rezerwacji pozostają zgodne z regułami PMS oraz uprawnieniami pracownika.
Układa strukturę
Przekłada ustalenia na terminy, typy pokoi, liczbę gości, płatnika i wymagane uwagi.
Sprawdza kompletność
Porównuje dane z wymaganiami PMS oraz oznacza elementy, których brakuje przed zapisem.
Zapisuje po akceptacji
Po kontroli pracownika przekazuje przygotowaną rezerwację do właściwego systemu.
Jak powstaje projekt rezerwacji?
Pobranie potwierdzonego wariantu
AI odczytuje uzgodnione terminy, dostępne zasoby i finalną strukturę pobytu.
Ułożenie danych
Mapuje pokoje, gości, rezerwującego, płatnika i uwagi do pól wymaganych przez PMS.
Kontrola braków
Pokazuje podsumowanie oraz dane sprzeczne lub wymagające późniejszego uzupełnienia.
Zatwierdzenie i zapis
Uprawniony pracownik sprawdza projekt i dopiero wtedy uruchamia zapis w PMS.
Ustalenia muszą zgadzać się z dostępnymi zasobami
Projekt łączy potwierdzony zakres z wynikiem dostępności. Konflikt terminu, struktury lub wymaganych danych zatrzymuje zapis i wraca do pracownika.
Z czego korzysta AI?
- potwierdzone terminy przyjazdu i wyjazdu
- wybrane oraz dostępne pokoje
- struktura gości i zakwaterowania
- dane klienta oraz pola wymagane przez PMS
Co otrzymuje zespół?
- kompletny projekt rezerwacji
- lista braków i konfliktów
- kontrolowany zapis w PMS po zatwierdzeniu
Przed zapisem pracownik widzi całą strukturę
Brakujące lub sprzeczne dane blokują wykonanie operacji. Pracownik może poprawić projekt albo wrócić do wcześniejszego etapu procesu.
Uprawniona osoba sprawdza projekt, uzupełnia wyjątki i zatwierdza zapis rezerwacji w PMS.
Moduł nie wybiera samodzielnie terminu, nie negocjuje ceny, nie potwierdza niedostępnych zasobów i nie zapisuje rezerwacji przed akceptacją.
Rezerwacja gotowa bez ręcznego przepisywania
Terminy, pokoje, goście i płatnik są uporządkowani zgodnie z wymaganiami PMS.
System pokazuje rozbieżności i nie pozwala ukryć brakujących danych w niejasnej notatce.
Rezerwacja trafia do PMS dopiero po przeglądzie uprawnionego pracownika.
PMS jest źródłem dostępności i miejscem finalnego zapisu
Moduł wykorzystuje potwierdzony wariant dostępności oraz strukturę pól konkretnego PMS. Zakres możliwego zapisu zależy od integracji i uprawnień.
Powiązane elementy procesu
Najczęstsze pytania
Czym różni się od sugestii dostępności?
Sugestie pokazują możliwe warianty, a ten moduł tworzy strukturę rezerwacji z już potwierdzonych ustaleń.
Czy może przygotować rezerwację grupową?
Tak, jeżeli integracja PMS obsługuje odpowiednią strukturę.
Co z brakującą listą gości?
Brak zostaje jasno oznaczony; projekt może zachować strukturę bez wymyślania danych osobowych.
Czy rezerwacja trafia do PMS automatycznie?
Dopiero po sprawdzeniu i zatwierdzeniu przez uprawnioną osobę.