Każda pozycja wynika z ustalenia i zatwierdzonej stawki
AI nie tworzy cen. Łączy potwierdzony zakres z katalogiem, pakietami oraz regułami hotelu i oznacza wszystko, czego nie da się policzyć jednoznacznie.
Kompletny brief i wybrane warianty
Konferencja dla 80 osób: sala, 40 pokoi na dwie noce, dwie przerwy kawowe, kolacja, sprzęt AV i transfer.
Pozycje przy właściwym dealu
Kalkulacja jest podzielona na kategorie, pokazuje ilości, zastosowane stawki, źródła cen i wyjątki wymagające decyzji.
- sale, noclegi i gastronomia
- usługi dodatkowe i wyposażenie
- braki blokujące finalną wycenę
Automatyczne liczenie bez automatycznego wymyślania
Podstawą są zatwierdzone cenniki, pakiety i reguły w CRM lub wskazanym systemie hotelu. Brak stawki, nietypowy rabat lub konflikt zasad zatrzymuje pozycję do decyzji.
Buduje pozycje
Przekłada ustalenia na sale, pokoje, gastronomię, wyposażenie oraz usługi dodatkowe.
Stosuje reguły
Używa zatwierdzonych stawek, ilości, pakietów, podatków i zasad kalkulacji właściwych dla hotelu.
Oznacza wyjątki
Wskazuje brak ceny, konflikt, rabat lub pozycję wymagającą decyzji uprawnionej osoby.
Jak AI przygotowuje kalkulację?
Pobranie zakresu
AI odczytuje kompletny brief, dostępne warianty i usługi wybrane do oferty.
Dopasowanie katalogu
Łączy elementy zakresu z zatwierdzonymi stawkami, pakietami i regułami.
Obliczenie i kontrola
Wylicza pozycje oraz oznacza braki, konflikty i niestandardowe warunki.
Szkic przy dealu
Zapisuje kalkulację roboczą w CRM do edycji i zatwierdzenia przez handlowca.
Od briefu do rozliczalnej pozycji
Każda liczba powinna mieć źródło: potrzebę klienta, wybrany wariant albo zatwierdzoną regułę ceny. Dzięki temu kalkulację można sprawdzić przed wysłaniem.
Z czego korzysta AI?
- kompletny brief i zakres oferty
- potwierdzone warianty dostępności
- wybrane usługi i reguły cenowe
- właściwy lead lub deal w CRM
Co otrzymuje zespół?
- kompletna kalkulacja robocza
- źródła stawek i zastosowanych reguł
- lista braków oraz wyjątków do decyzji
Handlowiec widzi i zatwierdza każdą pozycję
Moduł przyspiesza składanie wyceny, ale nie przyznaje wyjątkowych warunków i nie przedstawia kalkulacji klientowi bez kontroli.
Handlowiec może zmienić każdą pozycję, rozstrzyga wyjątki i zatwierdza kalkulację przed użyciem jej w ofercie.
Moduł nie wymyśla stawek, nie negocjuje rabatów, nie wysyła oferty i nie tworzy rezerwacji.
Kompletna kalkulacja przy właściwym leadzie
Wszystkie uzgodnione elementy oferty są zebrane w jednej, czytelnej strukturze.
Dane z briefu, dostępności i katalogu trafiają do odpowiednich pozycji bez ręcznego kopiowania.
Braki, rabaty i niestandardowe warunki są widoczne przed przedstawieniem ceny klientowi.
CRM przechowuje kalkulację, źródła dostarczają zakres i ceny
Moduł łączy brief, dostępność i usługi dodatkowe z zatwierdzonym katalogiem cen oraz rekordem sprzedażowym w CRM.
Powiązane elementy procesu
Najczęstsze pytania
Skąd pochodzą ceny?
Wyłącznie z uzgodnionych cenników, pakietów i reguł hotelu.
Co dzieje się przy niestandardowym rabacie?
Pozycja zostaje oznaczona do decyzji osoby z odpowiednim uprawnieniem.
Czy materiały ofertowe są konieczne?
Nie. Mogą uzupełnić kalkulację, ale nie są wymagane do jej utworzenia.
Czy kalkulacja jest od razu wysyłana?
Nie. Najpierw sprawdza i zatwierdza ją handlowiec.