Chaque ligne découle d’un accord et d’un tarif approuvé
L’IA ne crée pas les prix. Elle met en relation le périmètre confirmé avec le catalogue, les forfaits et les règles de l’hôtel, puis signale tout ce qui ne peut pas être calculé sans ambiguïté.
Brief complet et variantes sélectionnées
Conférence pour 80 personnes : salle, 40 chambres pour deux nuits, deux pauses-café, dîner, équipement AV et transfert.
Lignes dans la bonne opportunité
Le calcul est organisé par catégories et indique les quantités, les tarifs appliqués, les sources de prix et les exceptions nécessitant une décision.
- salles, hébergement et restauration
- services supplémentaires et équipements
- éléments manquants bloquant le devis final
Calcul automatique sans invention automatique
Le calcul repose sur les tarifs, forfaits et règles approuvés dans le CRM ou le système hôtelier indiqué. L’absence de tarif, une remise inhabituelle ou un conflit de règles bloque la ligne jusqu’à décision.
Crée les lignes
Elle transforme les accords en salles, chambres, prestations de restauration, équipements et services supplémentaires.
Applique les règles
Elle utilise les tarifs, quantités, forfaits, taxes et règles de calcul approuvés pour l’hôtel.
Signale les exceptions
Elle indique les prix manquants, les conflits, les remises ou les lignes nécessitant la décision d’une personne habilitée.
Comment l’IA prépare-t-elle le calcul ?
Récupération du périmètre
L’IA lit le brief complet, les variantes disponibles et les services sélectionnés pour l’offre.
Correspondance avec le catalogue
Elle met en relation les éléments du périmètre avec les tarifs, forfaits et règles approuvés.
Calcul et contrôle
Elle calcule les lignes et signale les éléments manquants, les conflits et les conditions non standard.
Ébauche dans l’opportunité
Elle enregistre le calcul préliminaire dans le CRM pour modification et approbation par le commercial.
Du brief à une ligne traçable
Chaque chiffre doit avoir une source : le besoin du client, la variante sélectionnée ou une règle tarifaire approuvée. Le calcul peut ainsi être vérifié avant l’envoi.
Sur quelles données l’IA s’appuie-t-elle ?
- brief complet et périmètre de l’offre
- variantes de disponibilité confirmées
- services sélectionnés et règles tarifaires
- lead ou opportunité approprié dans le CRM
Que reçoit l’équipe ?
- calcul préliminaire complet
- sources des tarifs et des règles appliquées
- liste des éléments manquants et des exceptions à trancher
Le commercial voit et approuve chaque ligne
Le module accélère la préparation du devis, mais n’accorde pas de conditions exceptionnelles et ne présente pas le calcul au client sans contrôle.
Le commercial peut modifier chaque ligne, trancher les exceptions et approuver le calcul avant de l’utiliser dans l’offre.
Le module n’invente pas de tarifs, ne négocie pas les remises, n’envoie pas l’offre et ne crée pas de réservation.
Un calcul complet pour le bon lead
Tous les éléments convenus de l’offre sont réunis dans une structure unique et lisible.
Les données du brief, des disponibilités et du catalogue sont intégrées aux bonnes lignes sans copie manuelle.
Les éléments manquants, les remises et les conditions non standard sont visibles avant de présenter le prix au client.
Le CRM conserve le calcul, les sources fournissent le périmètre et les prix
Le module relie le brief, les disponibilités et les services supplémentaires au catalogue tarifaire approuvé et à la fiche commerciale dans le CRM.
Éléments associés du processus
Questions fréquentes
D’où proviennent les prix ?
Uniquement des tarifs, forfaits et règles de l’hôtel convenus.
Que se passe-t-il en cas de remise non standard ?
La ligne est signalée pour décision par une personne disposant de l’autorisation appropriée.
Les supports commerciaux sont-ils nécessaires ?
Non. Ils peuvent compléter le calcul, mais ne sont pas nécessaires à sa création.
Le calcul est-il envoyé immédiatement ?
Non. Le commercial le vérifie et l’approuve d’abord.