Jede Position basiert auf einer Abstimmung und einem freigegebenen Satz
Die KI erstellt keine Preise. Sie verknüpft den bestätigten Umfang mit Katalog, Paketen und Hotelregeln und kennzeichnet alles, was sich nicht eindeutig kalkulieren lässt.
Vollständiges Briefing und ausgewählte Varianten
Konferenz für 80 Personen: Raum, 40 Zimmer für zwei Nächte, zwei Kaffeepausen, Abendessen, AV-Technik und Transfer.
Positionen beim passenden Deal
Die Kalkulation ist in Kategorien gegliedert und zeigt Mengen, angewandte Sätze, Preisquellen sowie Ausnahmen, die eine Entscheidung erfordern.
- Tagungsräume, Übernachtungen und Gastronomie
- Zusatzleistungen und Ausstattung
- Fehlende Angaben, die die finale Preisberechnung blockieren
Automatisch kalkulieren, ohne etwas zu erfinden
Die Grundlage bilden freigegebene Preislisten, Pakete und Regeln im CRM oder im angegebenen Hotelsystem. Ein fehlender Satz, ein unüblicher Rabatt oder ein Regelkonflikt hält die Position bis zur Entscheidung zurück.
Positionen erstellen
Überführt Abstimmungen in Räume, Zimmer, Gastronomie, Ausstattung und Zusatzleistungen.
Regeln anwenden
Verwendet freigegebene Sätze, Mengen, Pakete, Steuern und hotelspezifische Kalkulationsregeln.
Ausnahmen kennzeichnen
Weist auf fehlende Preise, Konflikte, Rabatte oder Positionen hin, die eine Entscheidung einer berechtigten Person erfordern.
Wie erstellt die KI die Kalkulation?
Umfang erfassen
Die KI liest das vollständige Briefing, verfügbare Varianten und die für das Angebot ausgewählten Leistungen.
Katalog zuordnen
Sie verknüpft die Bestandteile des Umfangs mit freigegebenen Sätzen, Paketen und Regeln.
Berechnen und prüfen
Sie berechnet die Positionen und kennzeichnet fehlende Angaben, Konflikte und Sonderbedingungen.
Entwurf beim Deal
Speichert die Arbeitskalkulation zur Bearbeitung und Freigabe durch den Vertriebsmitarbeiter im CRM.
Vom Briefing zur nachvollziehbaren Position
Jede Zahl sollte eine Quelle haben: den Bedarf des Gasts, eine ausgewählte Variante oder eine freigegebene Preisregel. So lässt sich die Kalkulation vor dem Versand prüfen.
Welche Daten nutzt die KI?
- vollständiges Briefing und Angebotsumfang
- bestätigte Verfügbarkeitsvarianten
- ausgewählte Leistungen und Preisregeln
- passender Lead oder Deal im CRM
Was erhält das Team?
- vollständige Arbeitskalkulation
- Quellen der Sätze und angewandten Regeln
- Liste der fehlenden Angaben und zu entscheidenden Ausnahmen
Der Vertriebsmitarbeiter sieht und genehmigt jede Position
Das Modul beschleunigt die Angebotserstellung, gewährt aber keine Sonderkonditionen und präsentiert dem Gast keine Kalkulation ohne Kontrolle.
Der Vertriebsmitarbeiter kann jede Position ändern, über Ausnahmen entscheiden und die Kalkulation vor ihrer Verwendung im Angebot freigeben.
Das Modul erfindet keine Sätze, verhandelt keine Rabatte, versendet keine Angebote und erstellt keine Reservierungen.
Vollständige Kalkulation beim passenden Lead
Alle abgestimmten Bestandteile des Angebots sind in einer übersichtlichen Struktur zusammengefasst.
Daten aus Briefing, Verfügbarkeit und Katalog gelangen ohne manuelles Kopieren in die passenden Positionen.
Fehlende Angaben, Rabatte und Sonderbedingungen sind sichtbar, bevor dem Gast ein Preis genannt wird.
Das CRM speichert die Kalkulation, Quellen liefern Umfang und Preise
Das Modul verknüpft Briefing, Verfügbarkeit und Zusatzleistungen mit dem freigegebenen Preiskatalog und dem Vertriebsdatensatz im CRM.
Verwandte Prozesselemente
Häufige Fragen
Woher stammen die Preise?
Ausschließlich aus abgestimmten Preislisten, Paketen und Hotelregeln.
Was passiert bei einem Sonderrabatt?
Die Position wird zur Entscheidung durch eine entsprechend berechtigte Person gekennzeichnet.
Sind Angebotsunterlagen erforderlich?
Nein. Sie können die Kalkulation ergänzen, sind für ihre Erstellung aber nicht erforderlich.
Wird die Kalkulation sofort versendet?
Nein. Zuerst prüft und genehmigt sie der Vertriebsmitarbeiter.