Cada partida parte de un acuerdo y una tarifa aprobada
La IA no crea precios. Vincula el alcance confirmado con el catálogo, los paquetes y las reglas del hotel, y marca todo lo que no se puede calcular de forma inequívoca.
Brief completo y variantes seleccionadas
Conferencia para 80 personas: sala, 40 habitaciones durante dos noches, dos pausas para el café, cena, equipo AV y traslado.
Partidas en el deal correspondiente
El cálculo está dividido por categorías e incluye cantidades, tarifas aplicadas, fuentes de precios y excepciones que requieren una decisión.
- salas, alojamiento y restauración
- servicios adicionales y equipamiento
- faltantes que bloquean el precio final
Cálculo automático sin inventar datos automáticamente
La base son las tarifas, los paquetes y las reglas aprobados en el CRM o en el sistema hotelero indicado. La falta de una tarifa, un descuento inusual o un conflicto entre reglas detiene la partida hasta que se tome una decisión.
Crea partidas
Convierte los acuerdos en salas, habitaciones, restauración, equipamiento y servicios adicionales.
Aplica reglas
Utiliza las tarifas, cantidades, paquetes, impuestos y reglas de cálculo aprobados para el hotel.
Marca excepciones
Señala precios faltantes, conflictos, descuentos o partidas que requieren la decisión de una persona autorizada.
¿Cómo prepara la IA el cálculo?
Obtención del alcance
La IA lee el brief completo, las variantes disponibles y los servicios seleccionados para la oferta.
Adaptación al catálogo
Relaciona los elementos del alcance con las tarifas, los paquetes y las reglas aprobados.
Cálculo y control
Calcula las partidas y marca faltantes, conflictos y condiciones no estándar.
Borrador en el deal
Guarda el cálculo provisional en el CRM para que el comercial lo edite y apruebe.
Del brief a una partida trazable
Cada cifra debe tener una fuente: una necesidad del cliente, una variante seleccionada o una regla de precios aprobada. Así se puede revisar el cálculo antes del envío.
¿Qué utiliza la IA?
- brief completo y alcance de la oferta
- variantes de disponibilidad confirmadas
- servicios y reglas de precios seleccionados
- lead o deal correspondiente en el CRM
¿Qué recibe el equipo?
- cálculo provisional completo
- fuentes de las tarifas y reglas aplicadas
- lista de faltantes y excepciones que requieren una decisión
El comercial ve y aprueba cada partida
El módulo agiliza la preparación del presupuesto, pero no concede condiciones excepcionales ni presenta el cálculo al cliente sin supervisión.
El comercial puede cambiar cualquier partida, resolver excepciones y aprobar el cálculo antes de utilizarlo en la oferta.
El módulo no inventa tarifas, no negocia descuentos, no envía la oferta ni crea reservas.
Cálculo completo en el lead correspondiente
Todos los elementos acordados de la oferta se reúnen en una única estructura clara.
Los datos del brief, la disponibilidad y el catálogo llegan a las partidas correspondientes sin copiar y pegar manualmente.
Los faltantes, descuentos y condiciones no estándar son visibles antes de presentar el precio al cliente.
El CRM guarda el cálculo; las fuentes aportan el alcance y los precios
El módulo combina el brief, la disponibilidad y los servicios adicionales con el catálogo de precios aprobado y el registro comercial del CRM.
Elementos relacionados del proceso
Preguntas más frecuentes
¿De dónde proceden los precios?
Exclusivamente de las tarifas, los paquetes y las reglas del hotel acordados.
¿Qué ocurre con un descuento no estándar?
La partida se marca para que decida una persona con la autorización correspondiente.
¿Es necesario disponer de materiales de la oferta?
No. Pueden complementar el cálculo, pero no son necesarios para crearlo.
¿El cálculo se envía de inmediato?
No. Primero lo revisa y aprueba el comercial.