La recherche décrit ce qui est visible et utilisable
Le collaborateur n’a pas besoin de connaître le nom du fichier ou du dossier. Il recherche un contenu par lieu, service, saison, format et statut.
Contenu pour une publication sur un dîner d’été
Il faut une photo ou une vidéo verticale montrant la terrasse le soir, sans branding obsolète et avec un statut d’utilisation confirmé.
Contenus prêts à être évalués
L’IA trouve les fichiers correspondants, indique leur source, leur date, leur version et les restrictions disponibles, au lieu de supposer que chaque ressource peut être publiée.
- description du contenu et de son usage
- format, saison et date du contenu
- statut d’utilisation et droits disponibles
Une base de ressources interrogeable
Le module indexe les fichiers provenant de sources approuvées, décrit automatiquement leur contenu et permet à l’équipe de gérer leur statut. L’absence d’informations sur les droits n’équivaut pas à une autorisation de publication.
Reconnaît le contenu
Il décrit le lieu, le service, les personnes, le moment de la journée, la saison et les principales caractéristiques visuelles du contenu.
Organise les usages
Il associe la ressource au format, au canal, à la campagne et au statut utiles lors de la création d’une publication.
Bloque les fichiers obsolètes
Il permet de signaler les contenus retirés, interdits, incertains ou nécessitant une autorisation supplémentaire.
Comment la bibliothèque de contenus est-elle créée ?
Connexion des sources
L’équipe indique les dossiers, disques et collections qui peuvent être indexés.
Analyse des fichiers
L’IA reconnaît le contenu, le format, les principales métadonnées et l’usage possible de chaque ressource.
Ajout des statuts
Un collaborateur ajoute les informations sur la version, les droits, les restrictions et l’autorisation de publication.
Recherche et sélection
La bibliothèque renvoie les contenus correspondants avec leur source et leur statut d’utilisation complet.
La description de l’IA ne remplace pas les informations sur les droits
Le système peut reconnaître le contenu d’une photo, mais il ne doit pas deviner l’autorisation du modèle, la licence ou sa durée de validité. Les données incomplètes sont clairement signalées.
Sur quelles données l’IA s’appuie-t-elle ?
- photos, visuels et fichiers vidéo
- dossier, source et métadonnées techniques
- description de l’usage, de la saison et de la version
- informations disponibles sur les droits et les restrictions
Que reçoit l’équipe ?
- catalogue de contenus interrogeable
- descriptions et filtres d’usage automatiques
- statut, source et restrictions du fichier visibles
L’équipe approuve l’utilisation
La reconnaissance visuelle accélère la recherche, mais la décision d’autoriser un contenu dépend de règles, de licences et d’une actualité confirmées.
Un collaborateur peut corriger les descriptions, signaler les meilleures variantes, bloquer des fichiers et approuver leur statut d’utilisation.
Le module n’accorde pas de droits sur un contenu, ne génère pas de visuels, ne sélectionne pas seul la ressource finale et ne publie pas de contenus.
Des contenus disponibles au moment voulu
L’équipe retrouve une ressource par son contenu et son usage, sans connaître le nom du fichier.
Les visuels retirés et le branding obsolète peuvent être bloqués sans ambiguïté.
Le statut et les informations disponibles sur les droits sont affichés avant l’utilisation du contenu.
Les contenus restent dans leurs sources, mais sont trouvables au même endroit
L’index des sources complémentaires relie les disques et dossiers de l’hôtel. Le Panneau central de publication met la bibliothèque à disposition lors de la planification et de la préparation des contenus.
Éléments associés du processus
Questions fréquentes
Faut-il déplacer les fichiers vers un nouveau système ?
Pas nécessairement. La bibliothèque peut indexer les contenus qui restent dans les dossiers et disques approuvés.
L’IA reconnaît-elle ce qui figure sur une photo ?
Oui. Elle peut décrire le lieu, le service, la saison, le format et d’autres caractéristiques utiles à la recherche.
L’absence d’informations sur les droits équivaut-elle à une autorisation ?
Non. Le contenu doit avoir un statut incertain et être vérifié avant toute utilisation.
La bibliothèque crée-t-elle de nouveaux visuels ?
Non. Elle recherche et organise les ressources existantes ; les nouvelles variantes sont préparées par le générateur de visuels.