Die Suche beschreibt, was zu sehen ist und verwendet werden darf
Mitarbeitende müssen weder den Dateinamen noch den Ordner kennen. Sie suchen nach Ort, Service, Saison, Format und Status.
Material für einen Beitrag über ein Sommerabendessen
Gesucht wird ein vertikales Foto oder Video, das die Terrasse am Abend zeigt, kein veraltetes Branding enthält und einen bestätigten Nutzungsstatus hat.
Material zur Prüfung bereit
Die KI findet passende Dateien und zeigt Quelle, Datum, Version und verfügbare Einschränkungen, statt anzunehmen, dass jedes Material veröffentlicht werden darf.
- Beschreibung von Inhalt und Verwendungszweck
- Format, Saison und Datum des Materials
- Nutzungsstatus und verfügbare Rechte
Eine durchsuchbare Ressourcenbasis
Das Modul indexiert Dateien aus freigegebenen Quellen, beschreibt ihren Inhalt automatisch und ermöglicht dem Team, den Status zu verwalten. Fehlende Informationen zu den Rechten bedeuten keine Freigabe zur Veröffentlichung.
Erkennt Inhalte
Beschreibt Ort, Service, Personen, Tageszeit, Saison und grundlegende visuelle Merkmale des Materials.
Ordnet Verwendungszwecke
Verknüpft Ressourcen mit Format, Kanal, Kampagne und dem für die Beitragserstellung relevanten Status.
Blockiert veraltete Dateien
Ermöglicht, zurückgezogene, unzulässige oder unsichere Materialien sowie solche mit zusätzlichem Freigabebedarf zu kennzeichnen.
Wie entsteht die Materialbibliothek?
Quellen anbinden
Das Team gibt Ordner, Laufwerke und Sammlungen an, die indexiert werden dürfen.
Dateien analysieren
Die KI erkennt Inhalt, Format, grundlegende Metadaten und mögliche Verwendungszwecke jeder Ressource.
Status ergänzen
Mitarbeitende ergänzen Angaben zu Version, Rechten, Einschränkungen und Freigabe zur Veröffentlichung.
Suchen und auswählen
Die Bibliothek liefert passende Materialien mit Quelle und vollständigem Nutzungsstatus.
Die KI-Beschreibung ersetzt keine Rechteangaben
Das System kann den Inhalt eines Fotos erkennen, sollte jedoch weder die Zustimmung einer abgebildeten Person noch eine Lizenz oder deren Gültigkeitsdauer erraten. Unvollständige Daten werden deutlich gekennzeichnet.
Welche Daten nutzt die KI?
- Fotos, Grafiken und Videodateien
- Ordner, Quelle und technische Metadaten
- Angaben zu Verwendungszweck, Saison und Version
- Verfügbare Informationen zu Rechten und Einschränkungen
Was erhält das Team?
- Durchsuchbarer Materialkatalog
- Automatische Beschreibungen und Verwendungsfilter
- Sichtbarer Status, Quelle und Dateieinschränkungen
Das Team genehmigt die Verwendung
Die visuelle Erkennung beschleunigt die Suche. Die Entscheidung über die Freigabe des Materials hängt jedoch von bestätigten Regeln, Lizenzen und Aktualität ab.
Mitarbeitende können Beschreibungen korrigieren, die besten Varianten markieren, Dateien blockieren und den Nutzungsstatus freigeben.
Das Modul gewährt keine Rechte am Material, generiert keine Grafiken, wählt die finale Ressource nicht eigenständig aus und veröffentlicht keine Inhalte.
Materialien verfügbar, wenn sie gebraucht werden
Das Team findet Ressourcen nach Inhalt und Verwendungszweck, ohne den Dateinamen zu kennen.
Zurückgezogene Grafiken und veraltetes Branding können eindeutig blockiert werden.
Status und verfügbare Rechteangaben werden vor der Verwendung des Materials angezeigt.
Materialien bleiben in ihren Quellen und sind trotzdem gemeinsam auffindbar
Der Index zusätzlicher Quellen verbindet die Laufwerke und Ordner des Hotels. Das zentrale Veröffentlichungs-Panel stellt die Bibliothek bei der Planung und Vorbereitung von Inhalten bereit.
Verwandte Prozesselemente
Häufige Fragen
Müssen Dateien in ein neues System verschoben werden?
Nicht unbedingt. Die Bibliothek kann Materialien indexieren, die in freigegebenen Ordnern und Laufwerken bleiben.
Erkennt die KI, was auf einem Foto zu sehen ist?
Ja. Sie kann Ort, Service, Saison, Format und weitere Merkmale beschreiben, die bei der Suche helfen.
Bedeutet das Fehlen von Rechteangaben eine Freigabe?
Nein. Ein solches Material sollte als unsicher gekennzeichnet und vor der Verwendung geprüft werden.
Erstellt die Bibliothek neue Grafiken?
Nein. Sie sucht und ordnet vorhandene Materialien; neue Varianten erstellt der Grafikgenerator.