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Plattform

KI-Tools für Hotels

Die CogniVis-Plattform

  • Steigern Sie RESERVIERUNGEN durch sofortige Antworten
  • Maximieren Sie Zufriedenheit und GEWINN pro Aufenthalt
  • Schützen Sie Ihren RUF, indem Sie Bewertungen umgehend beantworten
Eine einfache Visualisierung der Plattformen und Kanäle, die CogniVis AI in Hotels und Beherbergungsbetrieben unterstützt – darunter das Chat-Widget auf der Website, Bots auf Instagram und Facebook Messenger, E-Mail, WhatsApp, die E-Mail-Clients Outlook und Thunderbird sowie wichtige Bewertungsportale wie Booking.com, Google, Tripadvisor, Travelist und Kurzurlaub.
  1. Kommunikationszentrale für Gäste

    Alle Gespräche an einem Ort

    Gäste rufen an und schreiben über verschiedene Kanäle. Ihr Team sieht alle Gespräche in einem einzigen Panel und behält den Überblick.

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  2. KI-Antworten

    Sofort eine Antwort

    Die KI beantwortet die Fragen der Gäste rund um die Uhr. Wenn Unterstützung durch das Team erforderlich ist, übergibt sie das Gespräch mitsamt Kontext.

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  3. Omnichannel-Buchungen

    Vom Gespräch zur Buchung

    Die KI hilft bei der Auswahl des Aufenthalts und führt den Gast zur Buchung. Integriert in Ihre Buchungsmaschine.

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  4. Unterstützung während des Aufenthalts

    Während des Aufenthalts alles griffbereit

    Gäste können Informationen abrufen und die KI über einen QR-Gästeleitfaden, einen Info-Kiosk oder WhatsApp fragen. So nutzen sie die Services und Angebote des Hotels bequem.

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  5. Antworten auf Bewertungen

    Eine Bewertung mit der passenden Antwort

    Die KI erstellt eine passende Antwort auf die Bewertung. Mitarbeitende können Informationen ergänzen, den Antwortvorschlag ändern und die fertige Antwort veröffentlichen.

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  6. Analyse der Gast-Betrieb-Kommunikation

    Von Gesprächen zu besseren Entscheidungen

    Analysieren Sie die Gästekommunikation zusammen mit Bewertungen und Wissen über Ihren Betrieb. Stellen Sie Fragen und erhalten Sie Erkenntnisse, Handlungsempfehlungen und konkrete Quellen.

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Automatische Antworten

Eine Intelligenz.
Viele Kontaktpunkte.

Der Gast wählt den Kanal. Die KI antwortet mithilfe des Hotelwissens und der Hotelsysteme.

CogniVis AI

Telefon

Die KI nimmt Anrufe entgegen, beantwortet Fragen und hilft bei der Planung des Aufenthalts.

Instagram

Interesse auf Instagram wird zu einem Gespräch über Ihr Hotel.

WhatsApp

Ein virtueller Concierge in der App, die der Gast bereits auf seinem Smartphone hat.

Chatbot auf der Website

Hilfe direkt auf der Hotelwebsite – von der ersten Frage bis zur Auswahl des Aufenthalts.

Gästeguide per QR-Code

Ein Scan öffnet den Gästeguide des Hotels, in dem man die KI fragen kann.

Info-Kiosk

Informationen und KI-Hilfe auf einem Bildschirm im Hotel – auch ohne Smartphone verfügbar.

Antwortvorschläge

Die KI bereitet vor.
Sie behalten die Kontrolle.

Eine fertige Grundlage für Ihre Antwort: mit Hotelwissen, aber auch Raum für zusätzlichen Kontext und die Entscheidung durch Mitarbeitende.

Schnellvorschau

Demo ansehen

Sehen Sie sich vereinfachte Funktionsbeispiele ausgewählter Tools für einen Beispielbetrieb an.

Ausgewähltes Demo: Automatische Antworten — Chatbot

KI-gestützte Analyse von Hotelgesprächen

Jedes Gespräch.
Mehr Wissen über Ihr Hotel.

Vernetzen Sie Gespräche, Bewertungen und Ihr Hotelwissen. Stellen Sie Fragen, erkennen Sie wiederkehrende Bedürfnisse Ihrer Gäste und planen Sie konkrete Maßnahmen.

Was können wir beim Service für Gäste mit Hunden verbessern?

Konzeptvorschau

Themen, die in Gesprächen wiederkehren

Beispieltrend
Illustrative Darstellung von Trends in Gästefragen – keine tatsächlichen Hotelergebnisse
Bedürfnisse der GästeAngebote des Hotels

Illustrative Analyseansicht – Beispieldaten, keine Ergebnisse eines bestimmten Hotels.

Häufig gestellte Fragen

Wie groß kann mein Team sein?

Sie können eine beliebige Anzahl an Teammitgliedern haben. Das Angebot für alle Tools erstellen wir auf Grundlage der Zimmeranzahl Ihres Betriebs und der Module, die Sie implementieren möchten.

Kann ich KI in mein Buchungssystem bzw. PMS integrieren?

Ja, wir können KI in Ihr Buchungssystem und PMS integrieren. Sie müssen uns lediglich Zugriff auf die API geben oder uns mit dem Anbieter Ihres Systems in Kontakt bringen. Für diese Integration berechnen wir keine zusätzlichen Gebühren.

Muss ich mich mit KI auskennen?

Nein, Sie müssen nichts über KI wissen, um unsere Lösungen zu nutzen. Unsere Software ist benutzerfreundlich und intuitiv konzipiert. Unser Team unterstützt Sie bei der Einrichtung und schult Sie, damit Sie die Möglichkeiten vollständig nutzen können.

Trainieren Sie die KI mit meinen Daten?

Nein, wir trainieren die KI nicht mit Ihren Daten. Unsere Lösungen nutzen ausschließlich LLM-Anbieter, die sich verpflichten, Kundendaten nicht zum Training weiterer Modelle zu speichern.

Kann ich mehr als einen Betrieb hinzufügen?

Ja, Sie können mehr als einen Betrieb hinzufügen. Alle Betriebe lassen sich über ein einziges Konto verwalten. In diesem Fall basiert das Angebot auf der Gesamtzahl der Zimmer in allen Betrieben sowie den Modulen, die Sie implementieren möchten.

Welche Informationen kann ich hinzufügen?

Sie können alle Informationen hinzufügen, die für Ihren Betrieb relevant sind. Wir unterstützen mehr als 39 verschiedene Quellen, darunter Google Drive, Dropbox, SharePoint, Gmail, Notion, Slack, PDF- und Excel-Dateien, Websites und viele weitere.

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