Quellen werden vor ihrer Einbindung in den Prozess bewertet
Die Anzahl der Datensätze allein reicht nicht aus. Entscheidend sind Aktualität, Herkunft, Feldabdeckung und die Möglichkeit, Duplikate zu kontrollieren.
CRM, Verzeichnisse und Datenanbieter
Das Hotel prüft sein eigenes CRM, ein Unternehmensverzeichnis, einen Kontaktanbieter, LinkedIn und eine lokale Datenbank von Veranstaltern.
Verzeichnis von Einsatzmöglichkeiten und Risiken
Der Bericht zeigt, wofür jede Quelle genutzt werden kann, wie ihre Qualität bewertet wird und wo zusätzliche Kontrollen erforderlich sind.
- Datenumfang und -lücken
- Regeln zur Duplikatbereinigung
- Technische und prozessuale Einschränkungen
Datenqualität und -herkunft vor der Skalierung
Das Audit bewertet Umfang, Aktualität und Herkunft der Datensätze, prüft die Integration und dokumentiert die zulässige Nutzung.
Prüft die Qualität
Bewertet Stichproben, fehlende Felder, Aktualität und die angegebene Prüfmethode.
Testet die Integration
Prüft Exporte, APIs, Identifikatoren und die Möglichkeit, Duplikate zu entfernen.
Beschreibt die Nutzung
Ordnet Quellen eine Rolle, Einschränkungen und Regeln für die Datenspeicherung zu.
Wie läuft ein Quellen-Audit ab?
Quellenregister
Wir erfassen bereits genutzte Systeme und vom Hotel erwogene Lösungen.
Stichprobenprüfung
Wir prüfen den Umfang, die Aktualität und die Herkunft der Datensätze.
Technischer Test
Wir überprüfen Integration, Duplikate und fehlende Identifikatoren.
Empfehlung
Jede Quelle erhält eine zulässige Nutzung und eine Liste von Einschränkungen.
Der Bericht verschweigt keine Lücken der Quelle
Das Ergebnis zeigt sowohl den Wert als auch Qualitätsrisiken. Das Hotel entscheidet, welche Quellen es für seine Prozesse zulässt.
Welche Daten nutzt die KI?
- Liste der Quellen und Anbieter
- Stichproben von Unternehmen und Kontakten
- Dokumentation der API oder des Exports
- Regeln zur Datenspeicherung im Hotel
Was erhält das Team?
- geprüfte Quellenliste
- offengelegte Einschränkungen und Risiken
- Grundlage für Leads und Monitoring
Das Hotel genehmigt jede Quelle und den Datenumfang
Das Audit liefert eine Bewertung. Die Entscheidung über Integration, Speicherung und Nutzung der Daten liegt jedoch beim Hotel.
Das Hotel wählt die zur Nutzung zugelassenen Quellen aus und genehmigt den Umfang der in seinen Systemen gespeicherten Daten.
Das Audit kauft keine Daten, umgeht keine Einschränkungen der Quellen und ersetzt keine individuelle rechtliche oder Compliance-Prüfung.
Verlässliche Grundlage für weitere Module
Für jeden Datentyp sind Quelle und Prüfverfahren dokumentiert.
Die Integration berücksichtigt das CRM sowie verfügbare Identifikatoren von Unternehmen und Personen.
Das Team weiß, welche Informationen nicht als sicher gelten sollten.
Das Audit umfasst interne und externe Quellen
Der Umfang kann CRM-Systeme, Tabellen, Unternehmensverzeichnisse, Kontaktanbieter und über autorisierte Konten zugängliche Kanäle einschließen.
Verwandte Prozesselemente
Häufige Fragen
Beschafft das Audit selbst Leads?
Nein. Es bewertet Quellen, die von weiteren Modulen genutzt werden können.
Prüft es die Richtigkeit jedes Kontakts?
Es untersucht Stichproben und Qualitätsmechanismen, kann aber die Aktualität jedes Datensatzes nicht garantieren.
Umfasst es interne Quellen?
Ja. CRM-Systeme, Tabellen, Datenbanken von Veranstaltern und weitere Ressourcen des Hotels können bewertet werden.
Wann muss das Audit wiederholt werden?
Nach einer Änderung des Anbieters, der Integration oder des Datenumfangs oder bei einem spürbaren Qualitätsverlust.