La fuente se evalúa antes de incorporarla al proceso
El número de registros por sí solo no basta. Importan la actualidad, la procedencia, la cobertura de campos y la posibilidad de controlar los duplicados.
CRM, catálogos y proveedores de datos
El hotel está valorando su propio CRM, un catálogo de empresas, un proveedor de contactos, LinkedIn y una base de datos local de organizadores de eventos.
Registro de usos y riesgos
El informe muestra para qué puede utilizarse cada fuente, cómo evaluar su calidad y dónde se requieren controles adicionales.
- alcance y carencias de datos
- reglas de deduplicación
- limitaciones técnicas y de proceso
Calidad y procedencia de los datos antes de escalar
La auditoría evalúa el alcance, la actualidad y la fuente de los registros, comprueba la integración y documenta los usos permitidos.
Comprueba la calidad
Evalúa muestras, campos incompletos, actualidad y el método de verificación declarado.
Prueba la integración
Comprueba la exportación, la API, los identificadores y la posibilidad de eliminar duplicados.
Describe el uso
Asigna a las fuentes su función, sus limitaciones y las reglas de registro.
¿Cómo se lleva a cabo la auditoría de fuentes?
Registro de fuentes
Recopilamos los sistemas que ya utiliza el hotel y las soluciones que está considerando.
Evaluación de muestras
Comprobamos el alcance de los registros, la actualidad y la procedencia de los datos.
Prueba técnica
Verificamos la integración, los duplicados y los identificadores que faltan.
Recomendación
Cada fuente recibe un uso permitido y una lista de limitaciones.
El informe no oculta las carencias de la fuente
El resultado muestra tanto el valor como los riesgos de calidad. El hotel decide qué fuentes admite en sus procesos.
¿Qué utiliza la IA?
- lista de fuentes y proveedores
- muestras de empresas y contactos
- documentación de la API o de la exportación
- reglas de registro de datos del hotel
¿Qué recibe el equipo?
- lista de fuentes verificadas
- limitaciones y riesgos transparentes
- base para leads y monitorización
El hotel aprueba cada fuente y el alcance de los datos
La auditoría proporciona una evaluación, pero la decisión sobre la integración, el almacenamiento y el uso de los datos corresponde al hotel.
El hotel elige las fuentes autorizadas y aprueba el alcance de los datos que se registran en sus sistemas.
La auditoría no compra datos, no elude las limitaciones de las fuentes ni sustituye una evaluación jurídica o de compliance individual.
Una base fiable para los módulos posteriores
Cada tipo de datos tiene documentados su fuente y su método de verificación.
La integración tiene en cuenta el CRM y los identificadores disponibles de empresas y personas.
El equipo sabe qué información no debe tratarse como segura.
La auditoría abarca fuentes internas y externas
El alcance puede incluir el CRM, hojas de cálculo, catálogos de empresas, proveedores de contactos y canales disponibles mediante cuentas autorizadas.
Elementos relacionados del proceso
Preguntas más frecuentes
¿La auditoría obtiene leads por sí sola?
No. Evalúa las fuentes que pueden utilizar los módulos posteriores.
¿Comprueba la exactitud de cada contacto?
Examina muestras y mecanismos de calidad, pero no puede garantizar que cada registro esté actualizado.
¿Incluye fuentes internas?
Sí. Es posible evaluar el CRM, las hojas de cálculo, las bases de organizadores y otros recursos del hotel.
¿Cuándo hay que repetir la auditoría?
Después de cambiar de proveedor, integración o alcance de datos, o cuando se detecte un descenso notable de la calidad.